Els saldos de temps lliure poden ser confusos quan l'import deduït no coincideix amb el que esperaves.

Aquest article us ajuda a entendre per què es va deduir una quantitat específica de temps lliure quan s'aprova una absència. Explica la lògica que hi ha darrere de situacions habituals amb exemples senzills, de manera que podeu respondre ràpidament preguntes com ara:

• Per què es va deduir un dia sencer en comptes d'hores?
• Per què no es va deduir res quan no hi va haver cap torn?
• Per què canvia la deducció segons el tipus de bonificació?

Conceptes clau (llegiu això primer)

Abans de veure els càlculs, és important entendre dos conceptes bàsics.

Què és una assignació de temps lliure?

Una assignació de temps lliure defineix com es mesura i es dedueix el temps lliure del saldo d'un empleat.

Una assignació es pot basar en dies o hores , i això afecta com es calculen les deduccions.

Subsidis diaris vs. subsidis horaris

Tingueu en compte aquesta diferència, la majoria de preguntes de càlcul provenen de la barreja d'aquests dos models.

Com funcionen les deduccions en situacions habituals

A continuació trobareu les situacions més comunes de la vida real, explicades des de la perspectiva de l'usuari.

Escenari 1: Vaig sol·licitar un dia complet de descans

Aquest és el cas més comú.

• Què es dedueix
  • Sumptuació diària → 1 dia
  • Assignació horària → El nombre d'hores de treball previstes per a aquell dia
• Per què passa això
  • Quan s'aprova una absència d'un dia complet, el sistema comprova l'horari laboral de l'empleat:
    • Si el dia és laborable, es dedueix el temps
    • El tipus de bonificació determina si la deducció és en dies o hores

Escenari 2: Vaig sol·licitar un dia lliure complet, però no hi havia cap torn previst

• Què es dedueix
  • No es dedueix res (ambdós tipus de bonificació)
• Per què passa això
  • Si no hi ha cap torn planificat per a aquell dia, el sistema el tracta com un dia no laborable .
  • Com que no s'esperava que l'empleat treballés, no hi ha res a deduir, fins i tot si l'absència és aprovada.

Escenari 3: Vaig sol·licitar mig dia

• Què es dedueix
  • Sumptuació diària → Normalment 0,5 dies
  • Assignació horària → Hores de treball planificades per a aquesta mitja jornada
    
• Per què això pot semblar confús
  • Les sol·licituds de mitja jornada depenen en gran mesura de com es defineix l'horari laboral. Com que aquesta funció està optimitzada per a absències de jornada completa, els resultats poden variar i no es tracten en detall aquí.

Escenari 4: He sol·licitat hores en comptes d'un dia complet

• Què es dedueix
  • Només el nombre d'hores sol·licitat
• Per què passa això
  • Quan es sol·liciten hores, el sistema no converteix la sol·licitud en un dia. Simplement dedueix el nombre exacte d'hores sol·licitades, independentment dels torns.

Absències i torns superposats

Les superposicions són més fàcils d'entendre quan se separen per tipus de permís.

Subsidi diari amb torns superposats

• Com funciona
  • El sistema comprova si hi ha temps de treball aquell dia
    • Si és així → es dedueix 1 dia complet
    • Si no → no es dedueix res

Sumptu per hores amb torns superposats

• Com funciona
  • El sistema només dedueix les hores que se superposen amb l'horari de treball planificat
• Exemple
  • L'empleat té un torn de 6 hores
  • Sol·licita un dia complet de descans
• Resultat:
  • 6 hores deduïdes
• Per què:
  • Les assignacions horàries sempre coincideixen amb les hores de treball reals programades.

Limitacions conegudes i casos límit

Aquestes normes són importants i s'apliquen a tots els escenaris.

• Les sol·licituds mixtes (part del dia + part de l'hora) segueixen el comportament existent
• Els dies sense torns no generen mai deduccions
• El tipus de bonificació (dies vs hores) sempre determina com es dedueix el temps

Si una deducció sembla inesperada, primer comproveu:

• Si es va planificar un canvi
• Si la retribució és per dia o per hora
• Si la sol·licitud era d'un dia complet

Llista de comprovació ràpida per a preguntes de suport

Quan respongueu a "Per què es va deduir això?", pregunteu:

• Va ser una absència de tot el dia?
• Hi havia algun canvi previst?
• El seguiment de la assignació es fa en dies o en hores?
• En la majoria dels casos, una d'aquestes explica el resultat.

Càlculs generals d'absències

Així és com el sistema calcula els valors d'absència en escenaris estàndard:

• Absències de jornada completa : dedueix 1 dia (o les hores equivalents segons el tipus de bonificació) per sol·licitud d'absència.
• Absències de mitja jornada: Les absències de mitja jornada dedueixen 0,5 dies per sol·licitud d'absència i l'usuari pot triar entre la primera i la segona meitat de la jornada.
• Absències per hora: Dedueix hores en funció del temps sol·licitat i de les hores de treball de l'usuari.
• Festius i dies de descans: Les absències en festius o dies de descans no es dedueixen, tret que s'hagi configurat específicament a la configuració.