1. Què s'entén per "temps acumulat" i "arrossegament"?
El "temps acumulat" fa referència a les hores que s'acumulen al llarg del temps, ja sigui mensualment o fins a finals d'any, segons la política de absències d'una empresa.
"Pròrroga" fa referència al límit de dies o hores que es poden transferir al següent període o cicle. L'empresa estableix la data de caducitat d'aquests dies o hores de pròrroga, que poden tenir una caducitat definida o no tenir-ne. L'empresa també determina el nombre màxim de dies o hores que un/a empleat/da pot pròrrogar i, si no s'utilitzen, es poden acumular per a un ús futur. Alternativament, els dies de pròrroga poden ser il·limitats, amb una caducitat que normalment s'estableix després d'un cicle complet, normalment de 12 mesos.
2. El període de permanència està vinculat a un augment salarial?
No, el període de contractació no està vinculat a un augment salarial.
3. Quina diferència hi ha entre la política de absències i la assignació?
La política de permisos i les assignacions són components del sistema de gestió de permisos d'una organització. Una política de permisos és un conjunt de normes que regeixen els tipus de permisos als quals tenen dret els/les empleats/des , com ara vacances, baixes per malaltia, permisos parentals, etc. Estableix les condicions d'aquestes absències i les comunica als/les empleats/des. A cada empleat/da se li assigna una política de permisos.
D'altra banda, les assignacions de absències són comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un/a empleat/da pot estar absent de la feina. Són essencialment "cubetes" de absències que els/les empleats/des poden utilitzar.
Hi ha diferents tipus de permisos per hores extres que s'adapten a necessitats específiques, com ara el saldo fix, basat en el temps treballat, i les hores extres. El saldo fix ofereix un nombre fix de dies de descans, mentre que les absències basades en el temps treballat ofereixen una quantitat variable de vacances en funció de les hores treballades. Els permisos per hores extres són adequats per a empreses que volen recompensar els/les empleats/des que treballen hores extres.
En resum, mentre que una política de absències és un conjunt de normes que descriuen els tipus de permís que un/a empleat/da pot prendre, les assignacions de absències són el nombre assignat de dies o hores per a cada tipus de permís, que poden variar en funció de factors com la quantitat de temps treballat i les hores extres.
4. No puc canviar completament la política de absències per defecte, puc fer-ho?
- Primer, has de crear una nova assignació sense tipus d'assignació
- Aleshores, et permetrà eliminar la bonificació creada per defecte
- I finalment, pots anar a la bonificació que has creat i afegir els tipus de bonificació
5. Com puc assegurar-me que els/les meus/meves empleats/des només acumulin X dies durant l'any següent?
Per assegurar-te que els/les teus/teves empleats/des acumulin només X dies durant l'any següent, pots ajustar la configuració de les assignacions a la política de absències de la teva empresa. Segueix aquests passos:
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A temps, selecciona Absències
- Tria la política específica on vols definir els X dies acumulats
- Dins de la política, navega fins a Subsidis de absències
- Edita la bonificació especificant els dies acumulats
- Desa els canvis
6. Per què es dedueixen els dies de descans sol·licitats per a l'any següent dels dies disponibles d'aquell any en comptes d'utilitzar els dies acumulats de l'any en curs?
Això és degut a que el sistema funciona per cicles i, quan comença el nou cicle (l'any següent), els dies deduïts provindran automàticament dels dies acumulats del cicle anterior.
7. Per què el sistema compta els dies festius com a hores extres?
Els dies festius/bancs es consideren dies no laborables . En un dia no laborable, les hores estimades són 0, de manera que qualsevol hora que un/a empleat/da fitxa es considera "extra" i apareixerà com a hores extres/saldo d'aquell dia.
Això s'aplica quan l'empleat/da utilitza l'horari laboral per a la planificació; les vacances tenen 0 hores estimades per disseny. La configuració correcta depèn de l'eina i la política de planificació.
8. Quantes pòlisses de absències he de crear?
El nombre de polítiques de absències que has de crear depèn de les necessitats de la teva empresa . Cada política és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els/les empleats/des poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències. Inclou informació sobre quantes absències tenen dret els/les empleats/des. Per tant, si la teva empresa ofereix diferents tipus de absències o vols establir normes diferents per a diferents grups d'empleats/des, és possible que hàgis de crear més d'una política. Tanmateix, recorda que cada política ha de tenir com a mínim una assignació de absències i que un/a empleat/da només pot tenir una política de absències assignada.
9. Què vol dir "restar temps del comptador d'absències"?
"Resta temps del comptador d'absències" fa referència al procés de restar les hores o dies de absències assignades del comptador de absències d'un/a empleat/da quan es pren temps lliure. Això s'aplica a situacions en què l'absència equival a temps lliure de la feina, com ara vacances. El comptador de absències fa un seguiment del nombre de dies/hores a què un/a empleat/da té dret per a les absències i redueix aquest recompte quan es pren les absències. Tanmateix, si l'empleat/a està absent però encara treballa, com ara treballant des de casa o fora per tasques relacionades amb la feina, és possible que no resta temps del comptador d'absències.
10. Com gestionar les absències per als/les empleats/des a temps parcial?
Per gestionar les absències dels/les empleats/des a temps parcial, has de crear i assignar polítiques de absències personalitzades.
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Ves a Temps
- Feu clic a Absències
- Fes clic a Afegir absències , situat a la cantonada superior dreta
- Tria el nom de la política
- Fes clic a Afegir una política de absències
11. Puc eliminar una absència com a empleat/da?
Aquestes són les normes per a l'eliminació d'absències:
- Només pots suprimir les teves pròpies absències
- Les absències futures es poden eliminar, les passades no. Tan bon punt l'absència ha començat, ja no la pots eliminar. Tampoc quan ja ha passat. Per tant, només les absències que encara no han començat.
- Per suprimir una absència, sempre necessites el permís Suprimir absències.
- Pendent/Aprovació no fa cap diferència a l'hora d'eliminar una absència.
- Enviem una notificació al/la teu/teva gerents (de absències) si s'elimina una absència.