1. Què s'entén per "temps acumulat" i "arrossegament"?
El "temps acumulat" fa referència a les hores que s'acumulen al llarg del temps, ja sigui mensualment o fins a finals d'any, segons la política de temps lliure de l'empresa.
"Pròrroga" fa referència al límit de dies o hores que es poden transferir al següent període o cicle. L'empresa estableix la data de caducitat d'aquests dies o hores de pròrroga, que poden tenir una caducitat definida o no tenir-ne. L'empresa també determina el nombre màxim de dies o hores que un empleat pot prorrogar i, si no s'utilitzen, es poden acumular per a un ús futur. Alternativament, els dies de pròrroga poden ser il·limitats, amb una caducitat que normalment s'estableix després d'un cicle complet, normalment de 12 mesos.
2. El període d'antiguitat està vinculat a un augment salarial?
No, el període de contractació no està vinculat a un augment salarial.
3. Quina diferència hi ha entre la política d'absència i comptadors?
La política de permisos i les assignacions són components del sistema de gestió de permisos d'una organització. Una política de permisos és un conjunt de normes que regeixen els tipus de permisos als quals tenen dret els empleats, com ara vacances, baixes per malaltia, permisos parentals, etc. Estableix les condicions d'aquestes absències i les comunica als empleats. A cada empleat se li assigna una política de permisos.
D'altra banda, les assignacions de temps lliure són comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un empleat pot estar absent de la feina. Són essencialment "cubetes" de temps lliure que els empleats poden utilitzar.
Hi ha diferents tipus de permisos per hores extres que s'adapten a necessitats específiques, com ara el saldo fix, basat en el temps treballat, i les hores extres. El saldo fix ofereix un nombre fix de dies de descans, mentre que el temps lliure basat en el temps treballat ofereix una quantitat variable de vacances en funció de les hores treballades. Els permisos per hores extres són adequats per a empreses que volen recompensar els empleats que treballen hores extres.
En resum, mentre que una política de temps lliure és un conjunt de normes que descriuen els tipus de permís que un empleat pot prendre, les assignacions de temps lliure són el nombre assignat de dies o hores per a cada tipus de permís, que poden variar en funció de factors com la quantitat de temps treballat i les hores extres.
4. No puc canviar completament la política de temps lliure per defecte, puc fer-ho?
- Primer, has de crear una nova assignació sense el tipus d'assignació.
- Aleshores, et permetrà eliminar la bonificació creada per defecte.
- I finalment, podràs anar al comptador que heu creat i afegir els tipus de bonificació.
5. Com puc assegurar-me que els meus empleats només acumulin X dies durant l'any següent?
Per assegurar-te que els teus empleats acumulin només X dies durant l'any següent, podeu ajustar la configuració de les assignacions a la política de temps lliure de la vostra empresa. Segueix aquests passos:
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A temps, seleccioneu Temps lliure
- Tria la política específica on voleu definir els X dies acumulats
- Dins de la política, navegueu fins a Comptador de temps lliure
- Edita el comptador especificant els dies acumulats
- Desa els canvis
6. Per què es dedueixen els dies de descans sol·licitats per a l'any següent dels dies disponibles d'aquell any en comptes d'utilitzar els dies acumulats de l'any en curs?
Això és degut al fet que el sistema funciona per cicles i, quan comença el nou cicle (l'any següent), els dies deduïts provindran automàticament dels dies acumulats del cicle anterior.
7. Quantes polítiques de temps lliure he de crear?
El nombre de polítiques de temps lliure que heu de crear depèn de les necessitats de la vostra empresa. Cada política és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els empleats poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències. Inclou informació sobre quant de temps lliure tenen dret els empleats. Per tant, si la vostra empresa ofereix diferents tipus de temps lliure o voleu establir normes diferents per a diferents grups d'empleats, és possible que hàgiu de crear més d'una política. Tanmateix, recordeu que cada política ha de tenir com a mínim una assignació de temps lliure i que un empleat només pot tenir una política de temps lliure assignada.
8. Què vol dir "resta temps del comptador d'absències"?
"Resta temps del comptador d'absències" fa referència al procés de restar les hores o dies de temps lliure assignats del comptador de temps lliure d'un empleat quan es pren temps lliure. Això s'aplica a situacions en què l'absència equival a temps lliure de la feina, com ara vacances. El comptador de temps lliure fa un seguiment del nombre de dies/hores a què un empleat té dret per al temps lliure i redueix aquest recompte quan es pren el temps lliure. Tanmateix, si l'empleat està absent, però encara treballa, com ara treballant des de casa o fora per tasques relacionades amb la feina, és possible que no resta temps del comptador d'absències.
9. Com gestionar el temps lliure per als empleats a temps parcial?
Per gestionar el temps lliure dels empleats a temps parcial, heu de crear i assignar polítiques de temps lliure personalitzades.
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Anar a l'hora
- Fes clic a Temps lliure
- Fes clic a Afegeix temps lliure, situat a la cantonada superior dreta.
- Tria el nom de la política
- Fes clic a Afegeix una política de temps lliure