Factorial habilita les eines de planificació del temps perquè les organitzacions puguin assignar i gestionar el mètode de control horari per a cada empleat/a. Aquesta configuració determina com els/les empleats/des registren les seves hores laborals, assegurant el compliment de les normatives laborals i un processament de nòmina precís.
En un exemple, un/a empleat/da amb una jornada laboral estàndard de 8 hores pot ser assignat/da a un horari de treball fix com a eina de planificació del temps. Aquesta assignació dicta que el seu control horari es basarà en l'horari predefinit.
Quines són les eines de planificació del temps que ofereix Factorial?
Gestió de torns
Aquesta eina et permet crear i gestionar torns per als/les empleats/des, assegurant que tots els torns necessaris estiguin coberts. També proporciona una visió clara de qui treballa quan, la qual cosa ajuda a prevenir conflictes organitzatius. Per exemple, pots planificar els torns rotatius de la teva empresa per a un període determinat.
Horaris laborals
Amb les hores laborals, pots crear i assignar horaris laborals segons les necessitats de la teva empresa. Pots triar entre horaris fixos i flexibles. Per exemple, pots crear horaris laborals de dilluns a divendres de 9:00 a 18:00, horaris flexibles de dilluns a divendres amb 8 hores laborals o adaptar-los segons les necessitats de la teva empresa.
Hores de contracte
En Hores de contracte, pots establir els dies i la quantitat setmanal d'hores que s'espera que l'empleat/da treballi. En altres paraules, només es tindran en compte les hores establertes pel contracte.
En la secció de control horari, es reflectirà el nombre total d'hores de contracte per aquell mes específic.
On trobar les eines de planificació del temps
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Obre un Perfil d'empleat/a
- Ves a la pestaña de Planificació del temps
Cada empleat/da també té l'opció de veure les seves versions de planificació del temps a la secció 'Jo'.
Com configurar l'eina de planificació del temps
Per defecte, cada usuari/a tindrà una planificació del temps configurada basada en les Hores de contracte.
Des del perfil de l'empleat/da
En la pàgina de l'eina de planificació del temps, pots visualitzar fàcilment les diverses assignacions de planificació del temps que els/les teus/teves empleats/des han rebut al llarg del temps. A més, tens la flexibilitat d'especificar dates efectives, fer edicions i assignar una eina de planificació diferent segons sigui necessari.
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Selecciona el perfil d'un/a empleat/da
- Ves a la Planificació del temps
- Selecciona una eina de planificació
En massa
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Selecciona diversos/es empleats/des marcant les seves caselles
- Al bar de baix, selecciona Editar empleat/s
- En l'editor en massa, localitza la pestanya Eina de planificació
- Selecciona una eina de planificació
- Comprova si hi ha possibles errors
- Fes clic a Desar i confirma l'acció
Com crear una nova versió de planificació
- Fes clic a +
- Selecciona l'Eina de planificació
- Fes clic a Enviar
- Fes clic a Crea nova versió
Com canviar la data de la versió o eliminar una versió de planificació
- Passeja el ratolí sobre la versió en qüestió
- Fes clic a (…)
- Selecciona l'opció
