Aprovar fulls d'horari a Factorial ajuda a bloquejar els registres d'entrada i sortida, indicant que les entrades han estat revisades i validades. Un cop un full d'horari s'aprova, ja no pot ser editat pel col·laborador o el responsable, assegurant la precisió i la integritat de les dades horàries, cosa especialment útil per a la nòmina i el compliment normatiu.

No obstant això, aquesta acció és reversible. Si es troba un error o es necessita una correcció, els responsables o administradors sempre poden desaprovar un full d'horari. Això desbloqueja les entrades i permet fer els ajustos necessaris.

Permisos

Has d'activar el permís per habilitar els responsables, caps d'equip o usuaris específics a revisar i aprovar fulls d'horari.

1. A la barra lateral, ves a Configuració    
2. A General, fes clic a Permisos    
3. Selecciona el Grup de permisos    
4. Obre Control horari    
5. Habilita Revisar i aprovar fulls d'horari    
6. Fes clic a Desa els canvis    

    Revisar i aprovar fulls d'horari

1. A la teva barra lateral, ves a Control horari    
2. Selecciona el període que vols aprovar utilitzant el navegador de dates (mes, setmana, dia)    

1. Obre la pestanya Pendent        
2. Per veure el detall de l'horari del període escollit a la secció de cada empleat, fes clic a la fletxa situada al costat dret de cada fila.        
3. Revisa el full d'horari mensual o setmanal        
4. Després pots validar el full d'horari de l'empleat directament des de la pàgina        

             

1. També pots validar el full d'horari des de la pàgina de Control horari de manera individual o massiva        
2. Afegeix un ✔ per seleccionar els teus empleats de manera massiva o selecciona'ls d'un en un        
3. Fes clic a Aprovar fulls d'horari    

             

Un administrador o un responsable no pot editar els fulls d'horari:            

Quan el registre d'entrada d'una data específica està aprovat, no hi ha possibilitat de modificar-lo. Primer, desaprova el Control horari i després els empleats podran modificar-lo manualment.

Passos: Full d'horari > filtra per empleat > filtra el dia o la setmana que té un conflicte > comprova el full d'aprovació            

 

El desglossament de les hores treballades al teu full d'horari es divideix en tres categories:            

Temps efectiu: el temps real que l'empleat dedica a les seves tasques de feina (és a dir, el temps registrat com a entrada normal, no com a pausa).            

Temps registrat: el temps total transcorregut entre l'inici i el final de la jornada laboral de l'empleat.            

Pausa: si l'empleat té una pausa assignada, es mostrarà el nom de la pausa i la seva durada.            

 

       

Desaprovar un full d'horari aprovat

Desaprovar un full d'horari des de la pàgina de Control horari

1. Ves a la pestanya Aprovat    
2. Selecciona els empleats a qui vols desaprovar els seus fulls d'horari.    
3. Fes clic als tres punts situats a la cantonada superior dreta    
4. Fes clic a Desaprovar fulls d'horari    

Desaprovar un full d'horari des del propi full d'horari

1. Ves a la secció aprovada de la pàgina de Control horari    
2. Fes clic a la fletxa situada al costat dret de la fila de l'empleat.    
3. Fes clic al botó 'Desaprovar'    

Notificacions

Notificacions per correu electrònic

Els administradors i responsables rebran:

• Un correu electrònic a principis de mes si hi ha fulls d'horari pendents d'aprovació de mesos anteriors.    

Els empleats rebran:

• Un correu electrònic a final de mes si hi ha fulls d'horari per completar durant aquest mes.    
• Un correu electrònic quan els seus fulls d'horari han estat aprovats.    

Tasques pendents del quadre de comandament

• Una alerta cada vegada que hi hagi torns pendents de completar.