Dans Factorial , vous pouvez gérer facilement les autorisations en les activant ou en les désactivant et en attribuant différentes autorisations à différents types d'employés.

La première étape consiste à configurer des groupes d’autorisations pour votre entreprise, qui ne sont rien de plus que des groupes d’employés qui auront les mêmes accès, soit en utilisant ceux par défaut, soit en créant des groupes personnalisés si nécessaire.

Ensuite, vous pouvez configurer les autorisations pour chaque fonctionnalité Factorial au sein de chaque groupe d’autorisations.

De cette façon, vous disposerez d'un système d'autorisation entièrement adapté à vos besoins .

Où trouver les autorisations

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. En général, sélectionnez Autorisations

Créer et configurer des groupes d'autorisations

Un groupe d'autorisations est un ensemble d'employés ayant la même autorité au sein de la plateforme Factorial . En termes plus simples, il s'agit d'un groupe désigné avec des autorisations identiques.

Factorial fournit deux groupes d'autorisations par défaut :

• Administrateurs : les individus de ce groupe ont tous les pouvoirs sur la plateforme
• Employés par défaut

Créer des groupes d’autorisations personnalisés

Factorial vous offre la possibilité de créer des groupes d'autorisation personnalisés. Par exemple, vous devrez peut-être créer un groupe d'autorisation dédié pour les responsables, l'équipe informatique et l'équipe financière.

 

1. Cliquez sur Créer un groupe personnalisé
2. Définir un nom de groupe

 

 

Ajouter des membres du groupe d'autorisations

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres des groupes d'autorisations à tout moment.

1. Ouvrir le groupe d'autorisations
2. Cliquez sur l'onglet Employés
3. Cliquez sur + et choisissez Affecter des employés
4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Enregistrer

 

 

 

Configurer la visibilité du groupe d’autorisations

La visibilité est un paramètre de sécurité supplémentaire que vous pouvez configurer pour votre groupe d'autorisations. Vous pouvez choisir quels employés et leurs informations peuvent être consultés par les membres du groupe d'autorisations.

1. Ouvrir le groupe d'autorisations
2. Cliquez sur l'onglet Visibilité
3. Permet de sélectionner les employés et les informations les concernant qui peuvent être consultés par les membres de ce groupe. Vous avez le choix entre quatre options :
   • L'ensemble de l'entreprise : comprend toutes les personnes inscrites comme salariés dans l'entreprise.
   • Groupe dynamique : inclut automatiquement tous les employés des groupes sélectionnés. Le groupe ne sera pas modifiable.
   • Leur propre : inclut toutes les personnes ayant la relation sélectionnée avec les membres du groupe.
   • Sélection manuelle : inclut tous les employés sélectionnés manuellement. Vous pourrez ajouter ou supprimer des employés ultérieurement.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

 

 

 

Configuration des autorisations

1. Ouvrez le groupe d’autorisations que vous souhaitez configurer
2. Les autorisations peuvent être configurées par sujet. Cliquez simplement sur celles qui vous concernent
3. Tu peux:
   • Accorder l'accès à des fonctionnalités spécifiques aux employés de ce groupe d'autorisations
   • Activer/désactiver l'autorisation par différents niveaux d'accès :
     • Eux-mêmes : permet aux employés d'effectuer cette action uniquement pour eux-mêmes
     • Responsables : permet aux responsables d'effectuer cette action pour leurs subordonnés
     • Chefs d'équipe : permet aux chefs d'équipe d'effectuer cette action pour les personnes de leur équipe
     • Entité juridique : permet aux employés d'effectuer cette action concernant les personnes de leur même entité juridique
     • Toute l'entreprise : permet aux employés d'effectuer cette action pour tout le monde dans l'entreprise

Délégation des autorisations

Les administrateurs ont la possibilité de déléguer des autorisations à des groupes d'autorisations spécifiques. Les employés appartenant à ces groupes auront la possibilité de configurer les autorisations sélectionnées pour tous les utilisateurs de l'entreprise.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Général, sélectionnez Autorisations
3. Choisissez un groupe d'autorisations
4. Cliquez sur Déléguer les autorisations
5. Activez les autorisations que vous souhaitez que les employés de ce groupe gèrent pour l'ensemble de l'entreprise

Utilisateurs externes

Les utilisateurs externes sont des utilisateurs libres avec une capacité limitée sur la plateforme. Les utilisateurs externes peuvent être créés et ajoutés à des groupes d'autorisations, ils se verront accorder des autorisations en fonction des paramètres du groupe.