In Factorial puoi gestire facilmente i permessi abilitandoli o disabilitandoli e assegnando permessi diversi a diverse tipologie di dipendenti.

Il primo passo è configurare i gruppi di autorizzazioni per la tua azienda, che non sono altro che gruppi di dipendenti che avranno gli stessi accessi, utilizzando quelli predefiniti o creandone di personalizzati, se necessario.

Successivamente, è possibile configurare le autorizzazioni per ciascuna funzionalità Factorial all'interno di ciascun gruppo di autorizzazioni.

In questo modo avrai un sistema di permessi completamente personalizzato in base alle tue esigenze .

Dove trovare i permessi

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Autorizzazioni

Creazione e configurazione di gruppi di autorizzazioni

Un gruppo di permessi è un insieme di dipendenti con la stessa autorità all'interno della piattaforma Factorial . In termini più semplici, è un gruppo designato con permessi identici.

Factorial fornisce due gruppi di autorizzazioni per impostazione predefinita:

• Amministratori: gli individui di questo gruppo hanno pieno potere sulla piattaforma
• Dipendenti predefiniti

Crea gruppi di autorizzazioni personalizzati

Factorial ti dà la possibilità di creare gruppi di autorizzazioni personalizzati. Ad esempio, potresti dover creare un gruppo di autorizzazioni dedicato per Manager, team IT e team Finance.

 

1. Fare clic su Crea un gruppo personalizzato
2. Imposta un nome di gruppo

 

 

Aggiungere membri del gruppo di autorizzazioni

Puoi aggiungere o rimuovere membri dai gruppi di autorizzazioni in qualsiasi momento lo desideri.

1. Aprire il gruppo Permessi
2. Fare clic sulla scheda Dipendenti
3. Fare clic su + e scegliere Assegna dipendenti
4. Seleziona i dipendenti che vuoi aggiungere e clicca su Salva

 

 

 

Configurare la visibilità del gruppo di autorizzazioni

Visibility è un'impostazione di sicurezza aggiuntiva che puoi configurare per il tuo gruppo di autorizzazioni. Puoi scegliere quali dipendenti e le loro informazioni possono essere visualizzati dai membri del gruppo di autorizzazioni.

1. Aprire il gruppo Permessi
2. Fare clic sulla scheda Visibilità
3. Seleziona quali dipendenti e informazioni su di loro possono essere visualizzati dai membri di questo gruppo. Hai quattro opzioni tra cui scegliere:
   • Tutta l'azienda: include tutti coloro che sono registrati come dipendenti nell'azienda.
   • Gruppo dinamico: include automaticamente tutti i dipendenti dei gruppi selezionati. Il gruppo non sarà modificabile.
   • Proprio: include tutti coloro che hanno la relazione selezionata con i membri del gruppo.
   • Selezione manuale: include tutti i dipendenti selezionati manualmente. Potrai aggiungere o rimuovere dipendenti in seguito.
4. Fare clic su Salva modifiche

 

 

 

Configurazione delle autorizzazioni

1. Apri il gruppo di autorizzazioni che vuoi configurare
2. I permessi possono essere configurati per argomento. Basta cliccare su quelli che ti interessano
3. Puoi:
   • Concedi l'accesso a funzionalità specifiche per i dipendenti all'interno di questo gruppo di autorizzazioni
   • Abilita/disabilita l'autorizzazione in base a diversi livelli di accesso:
     • Loro stessi: consente ai dipendenti di eseguire questa azione solo per se stessi
     • Responsabili: consente ai responsabili di eseguire questa azione per i propri dipendenti
     • Team leader: consente ai team leader di eseguire questa azione per le persone nel loro team
     • Persona giuridica: consente ai dipendenti di eseguire questa azione in relazione alle persone nella loro stessa persona giuridica
     • Tutta l'azienda: consente ai dipendenti di eseguire questa azione per tutti in azienda

Delega dei permessi

Gli amministratori hanno la possibilità di delegare i permessi a specifici gruppi di permessi. I dipendenti all'interno di questi gruppi avranno la possibilità di configurare i permessi selezionati per tutti gli utenti dell'azienda.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Generale, seleziona Autorizzazioni
3. Scegli un gruppo di autorizzazioni
4. Fare clic su Delega autorizzazioni
5. Abilita le autorizzazioni che desideri che i dipendenti di questo gruppo gestiscano per l'intera azienda

Utenti esterni

Gli utenti esterni sono utenti gratuiti con capacità limitata sulla piattaforma. Gli utenti esterni possono essere creati e aggiunti ai gruppi di permessi, a loro saranno concessi permessi in base alle impostazioni del gruppo.