Què és una entitat jurídica?
Una entitat jurídica és una empresa o organització diferent que té la seva pròpia identitat jurídica. Pot posseir actius, celebrar contractes i ser responsable de les seves accions. A Factorial , les entitats legals t'ajuden a gestionar diverses empreses o sucursals dins d'un sol compte.
Per què són importants les entitats jurídiques en Factorial ?
- Operacions separades : Mantenir organitzades les diferents empreses o sucursals.
- Configuració personalitzada : personalitzeu la configuració com ara la moneda, l'adreça i els detalls fiscals per a cada entitat.
- Gestió d'empleats : assigna els empleats a l'entitat legal correcta per obtenir nòmines i beneficis precisos.
Creació i gestió d'entitats jurídiques
Podeu crear tantes entitats jurídiques com calgui per reflectir l'estructura real de la vostra empresa.
- Sempre hi haurà una entitat legal principal (primària) , que representa les dades oficials de facturació i subscripció de la vostra empresa.
- Qualsevol entitat addicional que creeu es considerarà entitat legal secundària , que es pot configurar de manera independent (per exemple, amb diferents cicles de nòmina, monedes o informació fiscal).
L'entitat jurídica principal no es pot editar ni suprimir.
L' entitat legal principal del vostre compte està directament vinculada a les vostres dades de facturació i subscripció . A causa d'aquesta connexió, no es pot modificar ni eliminar de la plataforma.
Si necessiteu canviar o actualitzar la vostra entitat legal principal (per exemple, a causa d'una fusió d'empreses, una reestructuració o un canvi de nom), poseu-vos en contacte amb el vostre gestor de comptes Factorial o amb el vostre contacte principal Factorial . Us guiaran a través del procés correcte per revisar i aplicar de manera segura els canvis necessaris.
Com afegir una nova entitat jurídica
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General, feu clic a Detalls de l'empresa
- Feu clic a Afegeix una nova entitat legal, a la cantonada superior dreta
- Introduïu un nom d'entitat jurídica
- Seleccioneu el país i la moneda
- Feu clic a Afegeix entitat legal
Com editar la informació d'una entitat jurídica
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Detalls de l'empresa
- Seleccioneu l'entitat jurídica que voleu
- En aquesta pàgina, podeu afegir o editar detalls essencials sobre l'entitat jurídica, com ara:
- Informació legal: nom legal de l'empresa i número d'identificació fiscal.
- Informació sobre la moneda: la moneda utilitzada per a l'entitat jurídica.
- Adreça: l'adreça legal de l'empresa.
El nom de l'entitat jurídica es pot canviar sempre que no sigui l'entitat jurídica principal.
Com eliminar una entitat jurídica
Si necessiteu eliminar una de les vostres entitats legals secundàries de Factorial , seguiu aquests passos:
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Detalls de l'empresa
- Localitza l' entitat jurídica que vols suprimir
- Feu clic a la icona d'engranatge (⚙️) que hi ha al costat i seleccioneu Elimina l'entitat legal
Notes importants:
- L' entitat legal principal no es pot suprimir ni editar perquè està vinculada a les dades de facturació i subscripció.
- Només els administradors amb els permisos correctes poden eliminar una entitat legal.
- Un cop suprimides, totes les dades vinculades a aquesta entitat legal ja no seran accessibles.
Com afegir empleats
Per afegir empleats a l'entitat legal, el primer pas és crear grups d'empleats:
- Obre la pestanya Empleats
- Feu clic a + a la cantonada superior dreta
- Introduïu el nom del grup d'empleats
- Feu clic a Afegeix un grup d'empleats
Ara podeu procedir a afegir empleats al grup d'empleats creat anteriorment:
- Feu clic a Afegeix empleats
- Selecciona els empleats
- Feu clic a Assignar empleats
Com eliminar grups d'empleats
Si voleu suprimir un grup d'empleats, primer heu de reassignar els empleats d'aquest grup en concret a un altre grup d'empleats. Un cop hàgiu assignat correctament els empleats al nou grup, podeu procedir a suprimir el grup d'empleats original.
Tingueu en compte que cada empleat només pot estar associat a una entitat legal. Si teniu empleats que treballen en diversos mercats o per a diferents empreses dins de la vostra organització, us recomanem que els inclogueu a l'entitat legal principal o a aquella on treballen la majoria de les seves hores. A més, tingueu en compte la moneda utilitzada per l'entitat legal específica, ja que les nòmines de l'empleat es generaran en la mateixa moneda.
Contractes
En aquesta secció, podeu personalitzar la configuració relacionada amb els contractes dels vostres empleats.
Intercanvi d'informació entre entitats jurídiques dins del mateix compte
A Factorial , es pot compartir informació dins de diferents entitats legals que pertanyen al mateix compte , sempre que la visibilitat i els permisos d'acció ho permetin , segons la configuració de cada usuari o grup de permisos.
Això significa que, fins i tot si els empleats pertanyen a entitats legals diferents, es poden visualitzar o gestionar certes dades i accions quan s'han concedit els permisos entre entitats corresponents.
Per exemple:
- Un empleat pot ser assignat com a gerent d'un altre empleat que pertany a una entitat legal diferent , sempre que l'usuari que realitza l'acció tingui permís per editar la informació de l'empleat en totes les entitats legals.
Aquest comportament també s'ha verificat a la demostració de la plataforma. - La visibilitat de les dades dels empleats i les accions administratives (com ara visualitzar o editar la informació dels empleats o assignar rols) es poden estendre a través d'entitats legals , depenent de com estigui configurada la configuració de visibilitat del grup de permisos.
Limitacions importants a tenir en compte:
Per defecte, molts permisos com ara "Persones de la seva entitat legal" restringeixen la visibilitat i les accions als empleats dins de la mateixa entitat legal.
Per permetre que els usuaris vegin o actuïn sobre els empleats d'altres entitats legals, cal configurar permisos més amplis (per exemple, "Tota l'empresa" o altres paràmetres personalitzats).
Una configuració acurada dels permisos és essencial per garantir la seguretat de les dades i el compliment intern .