El flux de treball d'incorporació ajuda a automatitzar el procés d'incorporació creant una seqüència de tasques i accions que els nous empleats han de completar. Això garanteix la coherència i estalvia temps en tots els processos de recursos humans.

Es configura des de la secció Fluxos de treball del menú principal de la plataforma i pot incloure passos predefinits o personalitzats, com ara la recopilació de documents, la sol·licitud de dades personals o l'enviament de correus electrònics de benvinguda.

Com utilitzar

Segueix aquests passos per crear un nou flux de treball d'incorporació:

1. Des de la barra lateral, aneu a Fluxos de treball
2. Fes clic a la pestanya Incorporació
3. Selecciona Afegeix una nova incorporació
4. Introdueix el Nom, la Descripció i la Categoria (assegureu-vos que estigui configurat com a Incorporació )
5. Ves a la pestanya Configuració per començar a afegir passos al flux de treball

Per a cada pas, pots afegir:

1. Tasques (per exemple, sol·licitar documents, informació personal, dades contractuals)
2. Accions (per exemple, enviar un correu electrònic automatitzat o una enquesta)

Afegir una tasca a un pas

1. Feu clic a Afegeix tasca al pas seleccionat
2. Trieu de la llista de tasques disponibles:
   1. Tasca personalitzada
   2. Informació personal
   3. Informació addicional dels empleats
   4. Informació d'identitat i de la Seguretat Social
   5. Informació del compte bancari
   6. Dades del contracte
   7. Pujada de fitxers
   8. Sol·licitud d'emplenament i signatura del document
3. Després de seleccionar el tipus de tasca, ompliu els camps Configuració:
   1. Definir qui ho ha de completar (per exemple, nova contractació)
   2. Trieu quins camps s'han d'emplenar
   3. Afegeix una descripció (per exemple, "Si us plau, omple el formulari de dades personals")
   4. Estableix una data de venciment o adjunta documents si cal
   5. Marca com a obligatori si cal
4. Previsualitza la tasca
5. Fes clic a Desa la tasca per afegir-la al pas

Afegir una acció a un pas

1. Feu clic a Afegeix una acció al pas seleccionat.
2. Trieu una de les opcions següents:
   1. Enviar correu electrònic automàtic
   2. Enviar enquesta
3. Empleneu les dades (cos del correu electrònic o selecció de l'enquesta) i deseu-les.

Assignar empleats a la incorporació

1. Ves a la pestanya Empleats del flux de treball
2. Fes clic a Afegeix un empleat
3. Selecciona l'empleat o empleats als quals s'aplica la incorporació
4. Desa els canvis

Preguntes freqüents

1. Puc reutilitzar el mateix flux de treball per a diverses contractacions noves?
Sí, pots assignar el mateix flux de treball d'incorporació a tants empleats com calgui.

2. Puc suprimir o editar un pas després que hagi començat la incorporació?
Pots editar o eliminar passos, però és possible que els canvis no afectin els empleats que ja estiguin assignats a una versió publicada del flux de treball.

3. Puc previsualitzar el flux de treball complet abans d'assignar-lo?
Sí, utilitza el pas de Vista prèvia abans de desar i publicar el flux de treball.