L’Espai de Treball Financer combina tots els costos coneguts relacionats amb la plantilla a Factorial, oferint-te un únic lloc per analitzar-los i gestionar-los.

Actualment està dividit en dues seccions, adaptades a diferents rols:

• Equips de finances – per donar suport a la planificació pressupostària, assignació de costos i informes.
• Admins de RRHH – per fer el seguiment de la nòmina i l’estructura de la plantilla.

Pestanya Cost del personal – per a equips de finances

1. A la barra lateral, ves al Espai de treball financer dins la secció Finances
2. Selecciona la Pestanya Cost del personal 

Aquesta pestanya ofereix un resum complet dels costos relacionats amb el personal, incloent-hi valors contractuals predefinits, dades de nòmina reals i despeses.

• Cost contractual. Dades obtingudes directament del contracte de cada persona. Aquestes dades es poden utilitzar com a referència de condicions i costos predefinits i es divideixen en:
  • Sou brut
  • Compensació addicional (si està definida)

És el que es preveia pagar quan es va incorporar la persona, i ho fem servir per comparar-ho amb la nòmina i les despeses.

• Despeses del personal. Totes les despeses relacionades amb el personal provinents del producte Spending amb els estats: Aprovat, Pagat, Enviat a pagar (SEPA), A la nòmina. Pots veure el total o desglossar-les per concepte clicant al xevró.
   

• Cost laboral. El KPI principal aquí és el Cost laboral, és a dir, el cost total per persona per a l’empresa, obtingut del concepte "Cost empresa" dins dels teus resums de nòmina. Pots veure el detall salarial basat en el resum de nòmina carregat dins la pestanya Dades de nòmina.

Nota: Actualment això també inclou les despeses pagades a través de la nòmina.

1. Filtres

1.1. Font de dades

Pots escollir la font de dades segons la informació de costos que vulguis analitzar.

• Exemple: Quin va ser el cost total d’Agustín García el 2024, combinant nòmina i despeses d’avió?

1.2. Centres de cost

Si has configurat centres de cost a Factorial, pots filtrar i agrupar els costos per aquestes dimensions.

• Exemple: Quant estem gastant enguany en els centres de cost de Màrqueting i Disseny de Producte?

1.3. Entitat legal

Si la teva empresa té diverses entitats legals configurades a Factorial, pots filtrar i agrupar per aquestes.

• Exemple: Quin és el cost total del personal a la nostra entitat legal d’Alemanya aquest trimestre?

1.4. Persones

Filtra per persones concretes, els seus responsables directes o qualsevol grup de persones.

• Exemple: Quant costa cada mes l’equip de la Jane Doe?

1.5. Centres de treball

Filtra els costos per qualsevol centre de treball definit a la configuració de l’organització.

• Exemple: Quins són els costos mensuals de l’oficina de Barcelona en comparació amb la de València?

2. Agrupar per

També pots fer servir l’opció Agrupar per per canviar la visualització a la taula (no s’aplica al gràfic).

Nota: Això no canvia les dades, només la manera com es presenten per fer informes.

• Exemple: Pots oferir un desglossament dels costos per Managers dels centres de cost de Màrqueting i Disseny de Producte?

Per fer-ho, selecciona primer el filtre i després clica “Agrupar per” per desglossar les dades.

3. Exportar

Independentment dels filtres i agrupacions, tens una altra opció disponible en aquesta pantalla: l’exportació. Segons els filtres i agrupacions seleccionats, es genera un fitxer Excel .xlsx i s’envia al teu correu electrònic de Factorial.

Pestanya de nòmina – pensada per a admins de RRHH

1. A la barra lateral, ves a Espai de treball financer dins la secció Finances
2. Selecciona la Pestanya de nòmina 

Aquesta secció es centra en analitzar dades reals de nòmina utilitzant el resum de nòmina carregat. En aquesta pestanya, els conceptes de nòmina es categoritzen i es sumen* sota les següents categories:

• Earnings - Sou fix
• Earnings - Beneficis en espècie
• Earnings - Altres
• Earnings - Variable
• Deductions
• Company contribution
• Valors resumits
  *Els conceptes sota “Valors resumits” no es sumen, ja que són resultats d’operacions.
• Sense categoritzar
  Tots els conceptes predefinits es vincularan amb la resta de categories; els teus conceptes personalitzats apareixeran temporalment sota “Sense categoritzar” fins que els vinculis a la categoria correcta a Configuració > Nòmina > Conceptes de nòmina.

1. Filtres

Tant la taula com el gràfic responen a tots els filtres, excepte al de línies de nòmina. El filtre de línia de nòmina només afecta la taula. El gràfic mostra actualment el cost total de l’empresa, independentment de la línia seleccionada.

1.1. Centre de cost

Si tens centres de cost configurats a Factorial, pots veure les dades de nòmina agrupades per aquestes àrees de negoci.

• Exemple: Quins van ser els costos de nòmina del centre de cost de Vendes al juny?

1.2. Entitat legal

Filtra els costos de nòmina per cada entitat legal configurada al teu compte.

• Exemple: Quant vam pagar en salaris a la nostra entitat de Portugal el mes passat?

1.3. Línia de nòmina

Centra’t en conceptes concrets com salari base, impostos, bonificacions o tiquets de menjador.

• Exemple: Quant vam pagar en bonificacions durant el segon trimestre a tota l’empresa?

1.4. Política de nòmina

Utilitza aquest filtre per filtrar segons calendaris o cicles de nòmina específics (p. ex. mensuals, quinzenals), si tens polítiques diferents configurades.

• Exemple: Quins van ser els costos de nòmina per al cicle mensual de França al juliol?

1.5. Persones

Filtra per persona, el seu manager o qualsevol grup de persones.

• Exemple: Quant vam pagar a en John Doe i al seu equip en compensació total aquest any?

1.6. Centres de treball

Filtra els costos de nòmina segons oficina física o ubicacions remotes.

• Exemple: Quins van ser els costos de nòmina del nostre equip remot a l’abril?

2. Agrupar per

També pots fer servir l’opció Agrupar per per canviar la visualització de la taula (no s’aplica al gràfic).

No canvia les dades, només com es presenten als informes.

3. Carregar el resum de nòmina

1. A la pestanya de dades de nòmina, clica el botó “Upload payroll summary”
2. Aquest és un accés directe on pots carregar el resum oficial de nòmina per omplir el quadre de comandament amb dades salarials reals i detallades

4. Exportar

Com a la pestanya “Employee cost” – es genera un fitxer Excel .xlsx i s’envia al teu correu de Factorial segons els filtres i agrupacions seleccionats.