In Factorial können Sie Berechtigungen einfach verwalten, indem Sie sie aktivieren oder deaktivieren und verschiedenen Mitarbeitertypen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen.

Der erste Schritt besteht darin, Berechtigungsgruppen für Ihr Unternehmen zu konfigurieren . Dabei handelt es sich lediglich um Gruppen von Mitarbeitern mit denselben Zugriffsrechten. Verwenden Sie dazu entweder die Standardberechtigungen oder erstellen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen.

Anschließend können Sie innerhalb jeder Berechtigungsgruppe die Berechtigungen für jede Factorial -Funktion konfigurieren .

Auf diese Weise erhalten Sie ein Berechtigungssystem, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist .

Wo finde ich Berechtigungen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Einstellungen“
2. Wählen Sie unter Allgemein Berechtigungen

Erstellen und Konfigurieren von Berechtigungsgruppen

Eine Berechtigungsgruppe ist eine Gruppe von Mitarbeitern mit gleicher Berechtigung innerhalb der Factorial Plattform. Einfacher ausgedrückt handelt es sich um eine bestimmte Gruppe mit identischen Berechtigungen.

Factorial bietet standardmäßig zwei Berechtigungsgruppen:

• Administratoren: Einzelpersonen in dieser Gruppe haben die volle Kontrolle über die Plattform
• Standardmitarbeiter

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen

Factorial bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen zu erstellen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine dedizierte Berechtigungsgruppe für Manager, das IT-Team und das Finanzteam erstellen.

 

1. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Gruppe erstellen“
2. Einen Gruppennamen festlegen

 

 

Hinzufügen von Mitgliedern der Berechtigungsgruppe

Sie können bei Bedarf jederzeit Mitglieder zu den Berechtigungsgruppen hinzufügen oder daraus entfernen.

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Mitarbeiter“
3. Klicken Sie auf + und wählen Sie Mitarbeiter zuweisen
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Speichern

 

 

 

Sichtbarkeit der Berechtigungsgruppe konfigurieren

Sichtbarkeit ist eine zusätzliche Sicherheitseinstellung, die Sie für Ihre Berechtigungsgruppe konfigurieren können. Sie können auswählen, welche Mitarbeiter und deren Informationen von Mitgliedern der Berechtigungsgruppe angezeigt werden können.

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sichtbarkeit
3. Wählt aus, welche Mitarbeiter und Informationen über sie von Mitgliedern dieser Gruppe angezeigt werden können. Sie haben vier Optionen zur Auswahl:
   • Das gesamte Unternehmen: Dazu zählen alle Personen, die im Unternehmen als Arbeitnehmer registriert sind.
   • Dynamische Gruppe: schließt automatisch alle Mitarbeiter der ausgewählten Gruppen ein. Die Gruppe kann nicht bearbeitet werden.
   • Ihre eigenen: schließt alle mit der ausgewählten Beziehung zu den Gruppenmitgliedern ein.
   • Manuelle Auswahl: umfasst alle manuell ausgewählten Mitarbeiter. Sie können später Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern

 

 

 

Konfigurieren von Berechtigungen

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, die Sie konfigurieren möchten
2. Berechtigungen können thematisch konfiguriert werden. Klicken Sie einfach auf die für Sie relevanten Berechtigungen.
3. Du kannst:
   • Gewähren Sie Mitarbeitern innerhalb dieser Berechtigungsgruppe Zugriff auf bestimmte Funktionen
   • Aktivieren/Deaktivieren der Berechtigung für unterschiedliche Zugriffsebenen:
     • Sich selbst: ermöglicht Mitarbeitern, diese Aktion nur für sich selbst durchzuführen
     • Manager: ermöglicht Managern, diese Aktion für ihre Untergebenen auszuführen
     • Teamleiter: Ermöglicht Teamleitern, diese Aktion für Personen in ihrem Team auszuführen
     • Juristische Person: ermöglicht Mitarbeitern, diese Aktion in Bezug auf Personen derselben juristischen Person auszuführen
     • Ganzes Unternehmen: ermöglicht Mitarbeitern, diese Aktion für alle im Unternehmen auszuführen

Delegieren von Berechtigungen

Administratoren haben die Möglichkeit, Berechtigungen an bestimmte Berechtigungsgruppen zu delegieren. Mitarbeiter in diesen Gruppen erhalten die Möglichkeit, die ausgewählten Berechtigungen für alle Benutzer im Unternehmen zu konfigurieren.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Einstellungen“
2. Wählen Sie unter Allgemein die Option Berechtigungen
3. Wählen Sie eine Berechtigungsgruppe
4. Klicken Sie auf Berechtigungen delegieren
5. Aktivieren Sie die Berechtigungen, die Mitarbeiter dieser Gruppe für das gesamte Unternehmen verwalten sollen.

Externe Benutzer

Externe Benutzer sind kostenlose Benutzer mit eingeschränkter Kapazität auf der Plattform. Externe Benutzer können erstellt und zu Berechtigungsgruppen hinzugefügt werden. Sie erhalten Berechtigungen gemäß den Gruppeneinstellungen.