Un període de temps lliure és una quantitat específica de temps que un empleat ha de treballar abans de tenir dret a un cert temps lliure. Aquest període sovint es basa en el temps que triga un empleat a integrar-se completament en el seu rol i a l'empresa.
Els períodes d'antiguitat són un aspecte important de la gestió d'absències. Descobreix més sobre les assignacions de temps lliure.
Exemple: Volem configurar que cada 5 anys treballats en l'empresa, se sumin 2 dies de vacances al comptador. Pel que si els dies de base són 23, cada 5 anys s'afegiran 2 dies més: 23 + 2. Si es treballa 10 anys seran els 23 +2 previs més 2 nous en haver passat altres 5 anys.
On trobar els períodes d'antiguitat
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Ves a la secció Temps
- Selecciona el temps lliure
- Accedeix a una política de temps lliure
- Trobes Períodes d'antiguitat a la part inferior de la pàgina
Com activar períodes d'antiguitat
1. Activar el comptador d'antiguitat
2. Selecciona quan vols aplicar el comptador corresponent per antiguitat als empleats que han arribat al període d'antiguitat definit.
- A l'inici del cicle corresponent
- Al començament del cicle següent
- El dia que s'assoleix el període d'antiguitat
Com afegir períodes d'antiguitat
- Fes clic a Afegeix un nou període de mandat
Si el teu temps lliure assignat és de saldo fix:
- Defineix l'antiguitat requerida de l'empleat: afegeix el nombre d'anys/mesos que un empleat ha d'haver treballat a l'empresa per tenir dret als nous ajustos del comptador.
- Afegeix els dies de permís addicionals: introdueix el nombre de dies que s'afegiran als dies de permís bàsics.
- Si la teva assignació base és de 0 dies i vols concedir 6 dies després del primer any, has d'afegir aquests 6 dies aquí.
- En cas que la teva assignació base tingui diversos dies o hores, simplement introdueix els dies addicionals i la suma es reflectirà automàticament.
3. Decidir el nombre màxim de dies de permís: el saldo màxim de temps lliure que un empleat pot acumular (inclòs el temps acumulat de cicles anteriors)
6. Fes clic a Afegeix període
Si el comptador d'absències es basa en el temps treballat:
- Defineix l'antiguitat requerida de l'empleat: afegeix el nombre d'anys/mesos que un empleat ha d'haver treballat a l'empresa per tenir dret als nous ajustos del comptador.
- Selecciona el tipus de permanència
- Saldo fix: permet introduir un nombre específic d'hores que s'afegiran a les hores del comptador base.
- Segons el temps treballat: amb aquesta opció, podeu definir la quantitat d'hores acumulades per cada hora treballada.
- Decidir el màxim d'hores de permís: saldo màxim de temps lliure que un empleat pot acumular (inclòs el temps acumulat de cicles anteriors)
La lògica de saldo fix aplicada a un període de durada del comptador basat en el temps treballat només funcionarà en hores.
Com editar i eliminar períodes d'antiguitat
- Anar al període que es vol editar o eliminar.
- Fes clic a la icona dels tres punts
- Trieu l'opció
Què passa si suprimeixes un període d'antiguitat?
Tots els empleats assignats actualment a aquest període de contractació seran reassignats al que millor s'adapti a la seva antiguitat.
Podeu crear tants períodes de permanència com necessiteu dins del mateix temps lliure, només cal que feu clic al botó Afegeix un nou període de permanència .