En Factorial, puedes gestionar los permisos fácilmente habilitándolos o deshabilitándolos y asignando diferentes permisos a distintos tipos de perfiles.

El primer paso es configurar los grupos de permisos de tu empresa, que no son más que grupos de empleados/as que tendrán los mismos accesos, ya sea utilizando los predeterminados o creando unos personalizados si es necesario.

Posteriormente, podrás configurar permisos para cada funcionalidad de Factorial dentro de cada grupo de permisos.

De esta manera tendrás un sistema de permisos totalmente adaptado a tus necesidades.

Dónde encontrar permisos

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En General, seleccionar Permisos

Creación y configuración de grupos de permisos

Un grupo de permisos es un conjunto de empleados/as con la misma autoridad dentro de la plataforma Factorial. En términos más simples, es un grupo designado con permisos idénticos.

Factorial proporciona dos grupos de permisos por defecto:

• Administradores: las personas de este grupo tienen pleno poder sobre la plataforma.
• Empleados/as por defecto.

Crear grupos de permisos personalizados

Factorial te da la posibilidad de crear grupos de permisos personalizados. Por ejemplo, es posible que necesites crear un grupo de autorización dedicado para los managers, el equipo de IT y el equipo de finanzas.

 

1. Hacer clic en Crear un grupo personalizado
2. Establecer un nombre de grupo

 

 

Agregar personas al grupo de permisos

Puedes agregar o eliminar personas de los grupos de permisos en cualquier momento que lo necesites.

1. Abrir el grupo Permiso
2. Hacer clic en la pestaña Empleados/as
3. Hacer clic en + y elija Asignar empleados/as
4. Seleccionar los/las empleados/as que quieres agregar y hacer clic en Guardar

 

 

 

Configurar la visibilidad del grupo de permisos

La visibilidad es una configuración de seguridad adicional que puedes configurar para tu grupo de permisos. Puedes elegir qué empleados/as y su información pueden ser vistos por las personas del grupo de permisos.

1. Abrir el grupo Permiso
2. Hacer clic en la pestaña Visibilidad
3. Seleccionar qué empleados y qué información sobre ellos pueden ver las personas de este grupo. Tienes cuatro opciones para elegir:
   • Toda la empresa: incluye a todas las personas registradas como empleados/as en la empresa.
   • Grupo dinámico: incluye automáticamente a todos los/as empleados/as de los grupos seleccionados. El grupo no será editable.
   • Suyos: incluye a todas las personas con la relación seleccionada con los miembros del grupo.
   • Selección manual: incluye a todos los/as empleados/as seleccionados manualmente. Podrás agregar o eliminar empleados más adelante.
4. Hacer clic en Guardar cambios

 

 

 

Configurar permisos

1. Abrir el grupo de permisos que se quiere configurar
2. Los permisos se pueden configurar por tema. Solo tienes que hacer clic en los que sean relevantes para ti.
3. Puedes:
   • Otorgar acceso a funcionalidades específicas a los/as empleados/as dentro de este grupo de permisos
   • Habilitar/deshabilitar permisos por diferentes niveles de acceso:
     • Ellos/as mismos/as: permite a los/as empleados/as realizar esta acción solo para ellos/as mismos/as.
     • Managers: permite a los/as managers realizar esta acción para sus subordinados/as.
     • Líderes de equipo: permite que los/as líderes de equipo realicen esta acción para las personas de su equipo.
     • Entidad legal: permite a los/as empleados/as realizar esta acción en relación con las personas de su misma entidad legal.
     • Toda la empresa: permite que los/as empleados/as realicen esta acción para todas las personas en la empresa.

Delegación de permisos

Las personas administradoras tienen la opción de delegar permisos a grupos de permisos específicos. Los/as empleados/as de estos grupos tendrán la capacidad de configurar los permisos seleccionados para todos los/as usuarios/as de la empresa.

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En General, seleccionar Permisos
3. Elegir un grupo de permisos
4. Hacer clic en Delegar permisos
5. Habilitar los permisos que quieres que los/as empleados/as de este grupo administren para toda la empresa

Usuarios externos

Los usuarios externos son usuarios gratuitos con capacidad limitada en la plataforma. Se pueden crear y agregar usuarios externos a grupos de permisos y se les otorgarán permisos según la configuración del grupo.