Assignar rols a l'equip de contractació us permet controlar qui pot accedir i editar les ofertes de treball, moure candidats i veure o deixar comentaris. Això millora la col·laboració alhora que garanteix un procés de contractació fluid i segur. Amb rols definits i visibilitat restringida, eviteu accions no autoritzades i proporcioneu una millor experiència tant per als reclutadors com per als candidats.
Com utilitzar
Per assignar rols a l'equip de contractació d'una oferta de treball:
- A la barra lateral, aneu a la secció Contractació
- Selecciona l'oferta de treball que vols gestionar
- Feu clic a Edita a la cantonada superior dreta
- Aneu a la pestanya Equip de contractació
- Seleccioneu Afegeix membre
- Seleccioneu l'usuari o usuaris que voleu afegir
- Assigna un dels tres rols:
- Reclutador
- Director de contractació
- Revisor/a
- Feu clic a Confirma per desar els canvis
Si un membre de l'equip no pot veure o accedir a una oferta de feina, assegureu-vos que s'hagi afegit a l'equip de contractació amb el rol correcte.
Permisos de rol:
Reclutador
- Accés complet per editar l'oferta de treball i gestionar la cartera de candidats.
- Pot moure els candidats entre etapes.
- Pots deixar comentaris restringits (només visibles per a reclutadors i responsables de contractació).
Director de contractació
- Pot gestionar l'equip de contractació.
- Pot moure candidats i veure tots els detalls dels candidats.
- Pots deixar comentaris restringits (només visibles per a reclutadors i responsables de contractació).
Revisor/a
- Pots veure els candidats i la informació bàsica de la feina.
- Pots deixar comentaris (no restringit).
Gestionar la visibilitat dels comentaris:
- Quan deixeu comentaris, activeu l'opció de Visibilitat restringida .
- Només els reclutadors i els responsables de contractació podran veure aquest comentari.
Si els comentaris marcats com a restringits són visibles per a tots els membres de l'equip, comproveu que els hagi deixat un reclutador o un responsable de contractació; els revisors no poden deixar comentaris restringits.
Notificacions:
- Els membres de l'equip reben una notificació quan s'afegeixen a l'equip de contractació d'una oferta de treball.
Millors pràctiques
- Definiu clarament el rol de cada membre de l'equip abans d'assignar-los per garantir-ne l'accés adequat.
- Feu servir comentaris restringits per compartir comentaris sensibles només entre els reclutadors i els responsables de contractació.
- Revisar i actualitzar regularment els rols de l'equip de contractació per tal que coincideixin amb les responsabilitats de l'equip durant el procés de contractació.
- Feu servir el rol de revisor per a entrevistadors o col·laboradors que només necessiten avaluar els candidats.
Preguntes freqüents
-
Què passa si algú necessita més permisos que el seu rol actual?
Podeu actualitzar el seu rol en qualsevol moment des de la pestanya Equip de contractació a l'oferta de feina.
-
Puc assignar més d'un responsable de contractació o reclutador?
Sí, es pot assignar a diversos usuaris el mateix rol dins d'una sola oferta de treball.
-
Puc canviar el rol d'un membre de l'equip després que s'hagi afegit?
Sí. Aneu a la pestanya Equip de contractació, feu clic a la icona d'edició que hi ha al costat del seu nom i seleccioneu un rol nou.
-
Els revisors rebran una notificació quan s'afegeixin nous comentaris?
Els revisors poden veure els comentaris visibles, però no rebran notificacions dels comentaris restringits.