La teva empresa necessita tenir el control horari actiu i l'empleat/a deu realitzar el fitxatge d'entrada/sortida perquè funcioni el nou tipus de permís.
Si necessiteu ajuda per trobar o crear una nova assignació de temps lliure , consulteu Sobre les assignacions de temps lliure per obtenir una guia pas a pas.
Configuració basada en l'assignació de temps treballat
1. Informació bàsica:
- Tipus de comptador: Selecciona en funció del temps treballat
- Tipus d'absències: afegiu les absències que voleu incloure en aquesta assignació
Podeu seleccionar absències predeterminades (vacances, dies de malaltia o baixa parental) a més de les absències personalitzades creades prèviament.
Tingueu en compte que només podeu assignar cada tipus d'absència a una assignació en una política determinada.
2. Configuració del cicle:
Un cicle és un període que defineix quan comença i expira l'assignació.
Determineu aquí com es mesurarà i es guanyarà l'assignació.
- El cicle comença el: tria el mes.
- Durada del cicle: 1, 2, 3, 4, 6 i 12 mesos.
Els cicles ja no es poden editar una vegada que s'ha creat l'assignació.
3. Configuració del comptador
- El comptador s'estableix en: aquest tipus de comptador funciona només per hores.
- Com hauríem de mostrar aquests dies/hores?
Trieu entre hores amb decimals, hores en blocs de 15 minuts o hores en blocs de 30 minuts
- Defineix la quantitat de temps lliure que rebran els teus empleats, segons el nombre d'hores treballades. Per exemple**:** 1 hora acumulada després de 40 hores de treball.
A Factorial també podeu especificar un percentatge de temps lliure basat en la quantitat total de temps que l'empleat ha treballat. Per exemple, si voleu que els vostres empleats tinguin el 8% del seu temps lliure treballat, introduïu 8 a "hores acumulades" i 100 a "per cada hora treballada".
- Hores màximes de permís: es refereix a la quantitat màxima de temps que un empleat pot acumular com a temps lliure. Quan un empleat arriba a la quantitat d'hores que heu configurat, deixarà d'acumular hores per al temps lliure.
-
Com es generen les hores del comptador?
- Després de cada hora de sortida
- Mensual - Primer dia: el temps lliure s'acumula el dia 1 del mes a les 00:01.
- Mensual - Últim dia: el temps lliure s'acumula l'últim dia del mes a les 00:01.
- Dues vegades al mes - 1 i 15: el temps lliure s'acumula l'1 i el 15 de cada mes a les 00:01.
- Dues vegades al mes - 15è i últim dia: el temps lliure s'acumula el 15è i últim dia de cada mes a les 00:01.
-
Mensual: el temps lliure s'acumula l'enèsim dia de cada mes a les 00:01, coincidint amb la data d'inici del contracte de l'empleat.
- Per exemple, l'Anna va començar el seu contracte el 23 de novembre, per tant, acumula temps lliure el dia 23 de cada mes. Per a mesos més curts com el febrer, s'utilitzarà l'últim dia quan el mensual sigui el 30 o el 31.
- Mensual - dia 15: el temps lliure s'acumula cada dia 15 de cada mes a les 00:01.
- Quan es poden utilitzar?
Determineu quan els empleats poden utilitzar aquest temps lliure: en el mateix cicle en què es van adquirir o en el cicle següent al qual es van adquirir.
Què es pot fer si un empleat arriba al màxim d'hores de permís, però necessita més temps lliure?
Simplement, han de sol·licitar-ne més a través de la secció de temps lliure del seu portal d'empleats i ho rebran com a temps lliure no remunerat.
- Pot ser negatiu el comptador?
Si és així, és possible sol·licitar més dies que el màxim disponible. Si no és així, no és possible sol·licitar més dies que el màxim disponible.
Si desactiveu el comptador negatiu, eviteu que els empleats sol·licitin dies de descans quan el seu contrapès estigui a zero. Això garanteix que no puguin sol·licitar més temps de descans del qual tenen disponible.
"No" serà l'opció per defecte per a les noves assignacions i totes les assignacions existents tindran aquesta opció per defecte.
Descobreix què passa amb les absències que inclouen més d'un cicle.
4. Configuració de temps acumulat:
Aquesta opció permet als empleats traslladar els dies o les hores de permís no utilitzats d'un cicle al següent.
- Quantes hores de transferència? Aquest és el límit d'hores que es poden transferir al següent cicle.
- Quan caduquen les hores de transferència? Trieu la data de caducitat de les hores de transferència o marqueu l'opció Sense caducitat
5. Període de mandat:
Podeu determinar si els vostres empleats tindran dret a un augment de la seva assignació i després de quant temps, així com quantes hores se'ls concediran.
Tingues en compte que pots crear tants permisos com necessitis dins de la mateixa política de permisos. Per exemple, pots crear un suplement per als dies festius estàndard de l'empresa als quals té dret tot empleat i afegir un altre suplement pels dies acumulats fent hores extres. Descobreix més sobre els permisos.