Com afegir pauses

Tens dues opcions per afegir pauses.

1. Afegir pauses a les categories de temps

1. A la barra lateral, ves a Configuració → Temps
2. Fes clic a Categories de temps
3. Desplaça't fins a Tipus de pausa
4. Fes clic a "Nou tipus de pausa"
5. Apareixerà una finestra emergent:
   1. Introdueix el nom de la pausa que vols crear
   2. Tria el tipus: Pausa pagada o Pausa no pagada
6. Fes clic a Desar

2. Afegir pauses a les pauses automàtiques

1. Ves a Configuració → Contròl d'assistència
2. Selecciona la política on vols afegir pauses
3. Fes clic a la pestanya Pauses i desplaça't fins a la secció de pausa automàtica
4. Pots crear una nova pausa directament des d’aquesta secció fent clic a Nova pausa
5. Quan creïs una pausa, especifica:
   1. Nom i descripció
   2. Si la pausa és Pagada o No pagada
6. Desa la pausa
7. Aplica-la a la norma corresponent

3. Afegir pauses als torns

Si vols afegir una pausa a un torn existent:

1. Selecciona el torn al qual vols afegir pauses
2. Fes clic a Editar torns a la cantonada superior dreta
3. A la secció del torn, fes clic a afegir pauses
4. Selecciona la pausa que has creat prèviament
5. Tria entre:
   1. Flexible
   2. Semiflexible: pauses amb una durada definida
   3. Fixa: pauses amb una hora d’inici i fi específica
6. Fes clic a editar torn per desar

Activar pauses manuals al control d'assistència

1. Ves a Configuració
2. Desplaça’t fins a Temps
3. Selecciona Contròl d'assistència
4. Tria la política on vols afegir pauses manuals
5. Fes clic a la secció de Pauses
6. Activa les pauses

Totes les pauses que hagis creat apareixeran aquí, activa les que vulguis

Activar alertes i recordatoris per a les pauses manuals

Pots configurar recordatoris automàtics de pausa a Factorial segons el temps que porta treballant una persona.

Quan s’activen les alertes de pausa durant el temps de treball, les persones rebran un recordatori per fer una pausa després d’un temps determinat. Si salten la pausa o és massa curta, se’ls notificarà quan fitxin la sortida.

Com configurar-ho

Durada mínima de la pausa

Defineix la pausa més curta que hauria de comptar com a vàlida.

• Si estableixes 0h 0min, totes les pauses comptaran, per molt curtes que siguin.
• Exemple: Si ho configures a 0h 15min, només es comptaran les pauses de 15 minuts o més.

Temps de treball ➝ Regles de durada de la pausa

1. Defineix quan i quant han de durar les pauses:
   • Exemple: “Després de 2 hores de treball, fer una pausa de 15 minuts”
   • Pots afegir fins a tres regles (ex. després de 2h, després de 4h)
   • Per desactivar aquesta funció, deixa els dos valors a 0h 0min
2. Fes clic a Desar canvis per aplicar la configuració

Activar pauses automàtiques al control d'assistència

1. Ves a Configuració
2. Desplaça’t fins a Temps
3. Selecciona Contròl d'assistència
4. Tria la política on vols afegir pauses automàtiques
5. Fes clic a la secció de Pauses
6. Activa les pauses automàtiques

Tipus de pauses automàtiques

Amb les pauses automàtiques, Factorial afegeix pauses a la planificació segons regles predefinides. Això assegura consistència i compliment normatiu sense que sigui necessari que la persona registri manualment la pausa.

Opcions d'inici de la pausa

Pots escollir com s'han d'activar les pauses automàtiques:

• Després d’un nombre d’hores: les pauses s’afegeixen automàticament segons el temps que ha passat des que la persona ha fitxat — no segons una hora del dia específica.
  Pots crear fins a tres regles de pausa d’aquest tipus per política. Cada regla inclou:
  • Tipus de pausa: selecciona un tipus de pausa predefinit (ex. dinar, descans)
  • Després de fitxar: defineix quant de temps després s'ha d’activar la pausa (ex. 2h 0min)
  • Durada de la pausa: estableix quant ha de durar la pausa (ex. 15 minuts)

• A una hora planificada: les pauses s’afegeixen automàticament segons l’horari definit al torn o horari laboral. Només aplica per a pauses fixes amb hora d’inici i fi definida.

Notificacions i desament

Pots decidir si vols notificar les persones sobre els canvis en les regles de pausa automàtica activant la casella de notificació. Assegura’t de fer clic a "Desar canvis" per aplicar la configuració.

Com arxivar tipus de pausa

1. Fes clic als tres punts al costat del tipus de pausa i selecciona Arxivar
2. Torna a fer clic a Arxivar per confirmar — aquesta acció és irreversible

Activar alertes i recordatoris per a les pauses manuals

Pots configurar recordatoris automàtics de pausa a Factorial segons el temps que porta treballant una persona.

Quan s’activen les alertes de pausa durant el temps de treball, les persones rebran un recordatori per fer una pausa després d’un temps determinat. Si salten la pausa o és massa curta, se’ls notificarà quan fitxin la sortida.

Com configurar-ho

Durada mínima de la pausa

Defineix la pausa més curta que hauria de comptar com a vàlida.

• Si estableixes 0h 0min, totes les pauses comptaran, per molt curtes que siguin.
• Exemple: Si ho configures a 0h 15min, només es comptaran les pauses de 15 minuts o més.

Temps de treball ➝ Regles de durada de la pausa

1. Defineix quan i quant han de durar les pauses:
   • Exemple: “Després de 2 hores de treball, fer una pausa de 15 minuts”
   • Pots afegir fins a tres regles (ex. després de 2h, després de 4h)
   • Per desactivar aquesta funció, deixa els dos valors a 0h 0min
2. Fes clic a Desar canvis per aplicar la configuració

Activar pauses automàtiques al control d'assistència

1. Ves a Configuració
2. Desplaça’t fins a Temps
3. Selecciona Contròl d'assistència
4. Tria la política on vols afegir pauses automàtiques
5. Fes clic a la secció de Pauses
6. Activa les pauses automàtiques

Tipus de pauses automàtiques

Amb les pauses automàtiques, Factorial afegeix pauses a la planificació segons regles predefinides. Això assegura consistència i compliment normatiu sense que sigui necessari que la persona registri manualment la pausa.

Opcions d'inici de la pausa

Pots escollir com s'han d'activar les pauses automàtiques:

• Després d’un nombre d’hores: les pauses s’afegeixen automàticament segons el temps que ha passat des que la persona ha fitxat — no segons una hora del dia específica.
  Pots crear fins a tres regles de pausa d’aquest tipus per política. Cada regla inclou:
  • Tipus de pausa: selecciona un tipus de pausa predefinit (ex. dinar, descans)
  • Després de fitxar: defineix quant de temps després s'ha d’activar la pausa (ex. 2h 0min)
  • Durada de la pausa: estableix quant ha de durar la pausa (ex. 15 minuts)

• A una hora planificada: les pauses s’afegeixen automàticament segons l’horari definit al torn o horari laboral. Només aplica per a pauses fixes amb hora d’inici i fi definida.

Notificacions i desament

Pots decidir si vols notificar les persones sobre els canvis en les regles de pausa automàtica activant la casella de notificació. Assegura’t de fer clic a "Desar canvis" per aplicar la configuració.

Com arxivar tipus de pausa

1. Fes clic als tres punts al costat del tipus de pausa i selecciona Arxivar
2. Torna a fer clic a Arxivar per confirmar — aquesta acció és irreversible

Com registrar una pausa des de l'escriptori

Des del widget de fitxatge

1. Des del teu Tauler
2. Ves a la secció Fitxatge
3. Fes clic a Pausa
4. Tria entre els tipus de pausa que has creat prèviament. Per exemple: Pausa per cafè
5. Quan acabi la pausa, fes clic a Tornar a la feina

Des de la secció de fitxatge

1. Des del menú lateral, ves a Fitxatge
2. Tria el dia en què vols registrar la pausa
3. Fes clic a + Afegir
4. Selecciona Pausa
5. Introdueix l’hora i el Tipus de pausa
6. Fes clic a Aplicar

Cada pausa registrada s’identifica visualment al full horari amb etiquetes de colors:

• Pauses pagades: etiqueta color llima
• Pauses no pagades: etiqueta color blau
• Si passes el cursor per sobre d’una pausa, apareixerà una descripció amb:
  • Si és una pausa manual o automàtica
  • Si és una pausa pagada o no pagada

 

Afegir pauses al full horari d’un/a empleat/ada

1. Des del menú lateral, ves a Control d’assistència
2. Selecciona una persona empleada
3. Tria una data i fes clic a + Afegir
4. Introdueix la informació del torn i afegeix una pausa
5. Fes clic a Aplicar

Fes seguiment del temps efectiu treballat per les persones empleades

Amb les pauses dins del control d’assistència, podràs controlar les hores productives i fer seguiment de les pauses fetes.

 

Com registrar una pausa des de l'app mòbil

1. Ves a la secció de Fitxatge
2. Fes clic a Pausa
3. Tria entre els tipus de pausa que has creat prèviament. Per exemple: Pausa per cafè
4. Quan acabi la pausa, toca Reprendre per tornar a la feina