La pestanya Documents està dissenyada per simplificar la gestió d’arxius dins dels projectes. Serveix com un espai dedicat on les persones usuàries poden desar, organitzar i recuperar tots els documents específics del projecte de manera eficient. Això ajuda a garantir que la informació important no estigui dispersa i sigui fàcil de trobar.
On trobar-ho
- A la barra lateral, ves a Projectes
- Selecciona el projecte on vols gestionar els documents
- Fes clic a la pestanya Documents dins de la vista del projecte
- Per pujar un arxiu:
- Fes clic al botó Pujar.
- Selecciona els arxius des del teu dispositiu.
- Per eliminar arxius:
- Individualment: Fes clic als tres punts al costat de l’arxiu i selecciona Eliminar.
- En bloc: Utilitza les caselles de selecció a la dreta de cada arxiu per seleccionar-ne diversos. A continuació, fes clic a l'opció Eliminar a la part superior de la llista.
Consells i bones pràctiques
- Utilitza carpetes per agrupar documents per categories com ara cronogrames, contractes o recursos.
- Mantén els noms dels arxius clars i coherents per facilitar la cerca.
- Revisa i neteja regularment els arxius antics o obsolets per mantenir la claredat.
Preguntes freqüents
-
Hi ha cap límit pel que fa al nombre d’arxius que puc crear?
No hi ha límits estrictes, però es recomana mantenir una estructura clara per facilitar la navegació.