Pantalla de revisió d’absències
Més informació sobre com sol·licitar i assignar permisos aquí.
Quan s’obre una sol·licitud d’absència, la persona que ha d’aprovar-la pot veure informació detallada organitzada en tres seccions principals per ajudar a prendre decisions informades.
- Dates del permís, durada i empleat afectat
-
Detalls plegats
- Detalls de l’absència
- Detalls del flux d’aprovació – només per a administradors de RH o empleats amb permisos de supervisor de permisos
- Recomanació automàtica
Anàlisi automàtica
Factorial avalua diversos factors per suggerir si s’ha d’aprovar una absència o si cal revisar-la més a fons. El sistema comprova les àrees següents:
1. Solapaments amb companys
- Informants directes: revisa si algun altre empleat de la mateixa línia directa d’informes del mateix responsable estarà de permís durant les dates sol·licitades.
.png)
- Informants totals: revisa si algun altre empleat, directe o indirecte, del mateix responsable estarà de permís durant les dates sol·licitades.
- Equips: revisa si durant les dates d’absència algú d’algun dels equips als quals pertany el sol·licitant estarà de permís.
2. Torns planificats
Es comprova si hi ha torns (oficials o esborranys) planificats per a les dates sol·licitades en l’eina de gestió de torns. Això es reflectirà en el tooltip.
%20copia.png)
3. Dies disponibles
Factorial aplica una validació al fer la sol·licitud: només es pot presentar si hi ha prou dies disponibles per a la durada i les dates. Aquesta informació es mostra directament durant la decisió.
Recomanació automàtica
Segons l’anàlisi, Factorial suggereix si s’ha d’aprovar la sol·licitud o si cal revisar-la. La decisió es basa en els conflictes detectats. Aquesta informació ajuda a prendre una decisió més ràpida i informada.
1. Què és un conflicte?
Els conflictes es basen en els solapaments amb informants directes i els torns planificats. També es revisa la resta d’informació per proporcionar més context.
| Informació del context | Conflicte detectat | Recomanació |
|---|---|---|
| Solapaments amb informants directes | 1 o més | Revisar recomanat |
| Solapaments amb informants totals | No s’hi té en compte | N/A |
| Solapaments amb equips | No s’hi té en compte | N/A |
| Torns planificats | 1 o més | Revisar recomanat |
| Dies disponibles | No s’hi té en compte | N/A |
2. S’aconsella aprovar
Si no es detecta cap conflicte, el sistema recomana aprovar la sol·licitud. Els detalls es poden veure als tooltips per a més informació.
3. S’aconsella revisar
Si es troba almenys un conflicte, es recomana una revisió. Els detalls es poden consultar als tooltips.
4. Decisió final
El revisor pot aprovar o rebutjar la sol·licitud.
Redirecció a torns
Si hi ha torns planificats, la recomanació serà «S’aconsella revisar». Si l’aprovador decideix aprovar l’absència, apareix una pantalla per navegar fàcilment a l’eina de planificació de torns amb les dates del permís.
