Onde encontrar um horário de trabalho
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Tempo, selecione Horários de trabalho
Como criar um horário de trabalho
- Clique em (+) Adicionar novo horário de trabalho
- Defina um nome
- Escolha o tipo de horário:
- Horário flexível: defina um numero de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana durante um período determinado de tempo (ex.: 8 horas de trabalho por dia).
- Horário fixo: defina horários de entrada e saída a serem cumpridos a cada dia da semana por um período determinado de tempo (ex.: das 9h às 13h e das 14h às 18h).
- Clique em Adicionar novo horário de trabalho
- Digite as horas diárias que você deseja atribuir nesse novo horário de trabalho
- Clique em Salvar
⚠️ Importante: uma vez selecionado e confirmado o tipo de horário, você não poderá alterar o horário de trabalho na hora de atribuir horas.
🔺 Uma vez criado um horário de trabalho, a Factorial cria um período padrão, que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Caso deseje adicionar um novo período a um horário de trabalho, deverá definir a data de início e fim do novo período que está adicionando ao horário de trabalho atual. Este novo período irá se sobrepor ao anterior.
Por exemplo: Você definiu seu período principal de segunda a sexta-feira, com turnos de 8 horas por dia, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.
Agora você precisa adicionar um novo período, de segunda a sexta-feira, com turnos de 6 horas por dia, de 15 de julho a 15 de agosto. Ambos os cronogramas se sobrepõem.
- De 1º de janeiro a 14 de julho, de segunda a sexta, 8h/dia
- De 15 de julho a 15 de agosto, de segunda a sexta, 6h/dia
- De 16 de agosto a 31 de dezembro, de segunda a sexta, 8h/dia
Horário flexível
- A partir da página de Configurações, defina o número de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana.
Se o número de horas for o mesmo para todos os dias, você pode simplesmente inserir o valor no primeiro dia da semana e então clicar em Replicar o primeiro para todos.
Horário fixo
- A partir da página de Configurações, defina os horários de entrada e saída a serem cumpridos a cada dia da semana.
Se o horário for o mesmo para todos os dias, você pode simplesmente inserir o valor no primeiro dia da semana e então clicar em Replicar o primeiro para todos.
Como atribuir colaboradores ao novo horário de trabalho
- Vá para a guia de Colaboradores
- Clique em (+) Adicionar
- Selecione os colaboradores
- Defina uma data de vigência: a data em que a nova programação entrará em vigor. É possível definir datas efetivas no passado; mas, se você fizer isso, poderá causar alterações na contagem de controle de horas dos colaboradores.
- Clique em Atribuir colaboradores
Aproveite nossa ferramenta de gestão de tempo, que permite que você atribua colaboradores a horários de trabalho específicos ou os tranfira para outra ferramenta de agendamento.
Como definir os períodos em que o horário de trabalho é diferente do padrão?
- Selecione o horário de trabalho que deseja editar
- Clique em (…)
- Selecione Editar
- Role para baixo até Períodos
- Clique em Adicionar novo período
- Configure o período e clique em Adicionar período
Como excluir horários de trabalho ou períodos
Os horário de trabalho não podem ser excluídos depois de terem sido atribuídos aos colaboradores. Em vez disso, é possível arquivar o horário de trabalho, mas primeiro é necessário reatribuir esses colaboradores a outra programação e confirmar uma data de vigência.
- Para arquivar um horário de trabalho:
- Clique em (...)
- Selecionar Arquivar
- Reatribua os colaboradores
- Escolha a data de vigência
- Clique em Arquivar horário de trabalho
- Para excluir um período, basta clicar no ícone de engrenagem e excluí-lo
Notificações de horários de trabalho
Um e-mail será enviado quando:
- Um(a) colaborador(a) for atribuído(a) a um horário de trabalho.
- Um(a) colaborador(a) teve alterações ou edições feitas em seu horário de trabalho.
- Um novo período está prestes a começar (três dias antes).
- (Exclusivo para admins) - Um(a) colaborador(a) da sua equipe inicia um novo período.