Pourquoi ajouter des tags aux candidats?
Les principaux objectifs de l’ajout de tags lors du tri des candidatures sont les suivants :
- Aider à organiser les profils des candidats
- Rationaliser le processus d’évaluation
- Mettre en évidence l’adéquation du candidat au poste et l’amélioration de la culture d’entreprise
- Fournir une évaluation plus objective
Comment fonctionnent les tags?
L’ajout de tags à la candidature les ajoute directement au profil du candidat.
Lorsque vous ajoutez un candidat de votre vivier à une offre d’emploi, la candidature affiche les tags précédemment attribués au candidat.
Les managers recruteurs y auront accès et pourront les voir uniquement s’ils disposent de la nouvelle permission : Voir les informations non sensibles des candidats.
Comment attribuer et créer des tags ?
Il existe deux façons d’attribuer et de créer des tags : via une candidature et via le Gestionnaire de tags dans les Paramètres ATS.
Attribuer et créer des tags via une candidature:
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Sélectionnez un candidat dans la section Offres ou Candidats
- Cliquez sur Ajouter un tag
- Commencez à taper pour créer un nouveau tag
- Cliquez pour créer et ajouter le tag au candidat
Les tags peuvent être ajoutés à un candidat depuis la candidature ou depuis son profil. Lorsqu’on ajoute un tag, les suggestions affichent d’abord les tags existants, et proposent contextuellement la création si l’utilisateur saisit un tag inexistant.
Attribuer et créer des tags via le gestionnaire de tags (Paramètres ATS)
Le Gestionnaire de tags permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer définitivement des tags.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Sélectionnez Recrutement
- Faites défiler jusqu’au Gestionnaire de tags
- Cliquez sur Gérer les tags
- Saisissez le nom du tag et Enregistrez
Modifier et supprimer des tags depuis le Gestionnaire de tags
Pour modifier:
- Commencez à taper les modifications dans le tag
- Enregistrez
Pour supprimer:
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté du tag
- Cochez la case pour confirmer (le tag sera supprimé des candidats associés)
- Supprimez le tag
Les équipes de recrutement sont fortement encouragées à s’accorder sur une taxonomie pour le tagging des candidats au sein de leur organisation car cela permet de :
- Clarifier les exigences du poste
- Fournir des évaluations cohérentes des candidats
- Favoriser la collaboration d’équipe
- Rationaliser le processus de sélection
Cela conduit à un processus de recrutement plus efficace, efficient et impartial, produisant de meilleurs résultats.