Les outils de planification du temps de Factorial permettent aux organisations d'attribuer et de gérer la méthode de suivi du temps de chaque employé. Cette configuration détermine la manière dont les employés enregistrent leurs heures de travail, garantissant ainsi le respect de la réglementation du travail et un traitement précis de la paie.
Par exemple, un employé ayant une journée de travail standard de 8 heures peut se voir attribuer un horaire de travail fixe comme outil de planification du temps. Cette attribution implique que son suivi du temps sera basé sur l'horaire prédéfini.
Quels sont les outils de planification du temps proposés par Factorial ?
Gestion des quarts de travail
Cet outil vous permet de créer et de gérer les horaires de travail de vos employés, garantissant ainsi que tous les horaires nécessaires soient couverts. Il offre également une vue d'ensemble claire des horaires de travail, ce qui contribue à prévenir les conflits organisationnels. Par exemple, vous pouvez planifier les horaires de travail de votre entreprise pour une période donnée.
Horaires de travail
Grâce aux horaires de travail, vous pouvez créer et attribuer des horaires adaptés aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir entre des horaires fixes et flexibles. Par exemple, vous pouvez créer des horaires de travail du lundi au vendredi de 9h à 18h, des horaires flexibles du lundi au vendredi de 8h à 18h, ou les adapter aux besoins de votre entreprise.
Heures contractuelles
Dans la section « Horaires contractuels », vous pouvez définir les jours et le nombre d'heures hebdomadaires que l'employé est censé travailler. Autrement dit, seules les heures prévues par le contrat seront prises en compte.
Où trouver les outils de planification du temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir un profil d'employé
- Accédez à l' onglet Planification du temps
Chaque employé a également la possibilité de consulter ses versions de planification du temps dans la section « Moi ».
Comment configurer l'outil de planification du temps
Sur la page « Outil de planification du temps », vous pouvez facilement visualiser les différentes tâches de planification du temps attribuées à vos employés au fil du temps. De plus, vous pouvez spécifier des dates d'effet, les modifier et leur attribuer un autre outil de planification si nécessaire.
Par défaut, chaque utilisateur disposera d'une planification horaire configurée en fonction des heures du contrat.
Pour créer une nouvelle version de planification :
- Cliquez sur +
- Sélectionnez l' outil de planification
- Choisissez la date d'entrée en vigueur : elle doit être postérieure à la date d'embauche du contrat et elle peut être passée ou future
- Cliquez sur Créer une nouvelle version
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Pour modifier la date de la version ou supprimer une version de planification
- Passez la souris sur la version en question
- Cliquez sur (…)
- Sélectionnez l'option
