La fonctionnalité de rémunération des heures supplémentaires vous permet de définir et de gérer cette rémunération de manière plus flexible et standardisée. Grâce à cette mise à jour, les clients peuvent configurer des règles relatives aux heures supplémentaires par tranches et appliquer différents coefficients multiplicateurs (majorations) dans une seule section du module de suivi du temps.

Cette amélioration garantit la conformité avec la législation du travail et améliore la facilité d'utilisation de Factorial sur les principaux marchés en unifiant le processus de définition des heures supplémentaires.

Comment ça marche

Accès à la section des règles relatives aux heures supplémentaires

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure
2. Accédez aux paramètres de la politique de suivi du temps
3. Sous Catégories de temps de travail , repérez la nouvelle section Règles relatives aux heures supplémentaires

Définition des bases de calcul des heures supplémentaires

Avant d'établir les règles relatives aux heures supplémentaires, vous devez définir une base de calcul pour ces heures :

• Heures prévues : Comparez les heures travaillées avec l'horaire prévu.
• Heures convenues : Comparez les heures travaillées avec les heures contractuelles.

Comprendre la règle de base

Par défaut, une règle de base est créée :

• Classification : Toutes les heures effectuées au-delà du point de référence (heures convenues ou heures planifiées) sont considérées comme des heures supplémentaires.
• Conditions :
  • Taux horaire : 1 = 1 (chaque heure supplémentaire est rémunérée de la même manière)
  • Méthode de rémunération : Les heures supplémentaires sont ajoutées à la banque d'heures.

Création d'une règle personnalisée pour les heures supplémentaires

Définir une nouvelle règle concernant les heures supplémentaires :

1. Cliquez sur Nouvelle règle des heures supplémentaires .
2. Définissez un nom de règle (sélectionnez-en un existant ou créez-en un nouveau).

3. Définir la condition de suivi :
   • Choisissez une portée fixe ou illimitée .
     • Exemple : Définir une règle d'heure supplémentaire pour la 1re à la 2e heure .

4. Définir le coefficient multiplicateur du taux horaire :
   • Exemple : 1 heure = 2 heures .

5. Sélectionnez le mode de compensation :
   • Exemple : Envoyer en congé .

6. Cliquez sur Enregistrer .
   

La nouvelle règle apparaîtra désormais dans la section Règles personnalisées , sous la forme :

• Nom de la règle
• Plage horaire
• taux horaire
• Méthode de compensation

Vérification de la rémunération des heures supplémentaires dans la feuille de temps

1. Ouvrir la feuille de temps d'un employé ayant effectué des heures supplémentaires.
2. Cliquez sur « Rémunération » pour consulter la catégorisation des heures :
   1. Heures suivant la règle 1 (par exemple, 8 heures transférées en temps de congé).
   2. Heures suivant la règle 2 (par exemple, 4 heures allouées à la rémunération de la paie).
   3. Les heures restantes suivent la règle de base .
      

3. Modifier la rémunération si nécessaire, par exemple en reportant les heures supplémentaires sur la banque d'heures.