La gestion de projets peut être complexe et chronophage. De la planification et de l'organisation au suivi de l'avancement et aux ajustements, de nombreux éléments doivent être pris en compte. Cependant, avec le bon outil, la gestion de projet peut être simplifiée et optimisée . C'est là que notre puissant outil de gestion de projet entre en jeu.

En fournissant une section centralisée pour la gestion de projet, notre outil simplifie l'ensemble du processus, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus : fournir des résultats de haute qualité.

Que vous soyez chef de projet, chef d'équipe ou contributeur individuel, notre outil de gestion de projet peut vous aider à faire passer vos projets au niveau supérieur.

Ce que vous pouvez faire avec l'outil de gestion de projet

Gérez facilement vos projets

Créez, modifiez, attribuez et changez les statuts des projets directement depuis la page principale Projets .

Cette page affiche :

• Nom et code du projet
• Employés affectés à chaque projet
• Heures enregistrées par projet
• Date de début et date d'échéance
• État du projet

Créer des sous-projets pour un meilleur suivi

Les sous-projets sont des composants ou des divisions plus petits au sein d'un projet plus vaste. Ils permettent une meilleure organisation et un meilleur suivi du travail. Au sein de chaque sous-projet, vous pouvez créer plusieurs sous-concepts, qui constituent des subdivisions supplémentaires du travail.

En permettant aux employés de suivre leurs heures de travail, tant au niveau du projet global que des sous-projets, les entreprises collectent des données détaillées sur l'allocation du temps et des ressources. Cela leur permet de calculer les coûts et les bénéfices de chaque sous-projet indépendamment.

Suivi de projet flexible

Une méthode flexible pour suivre le temps consacré aux projets, indépendamment du pointage d'entrée et des heures travaillées. Les employés peuvent ajouter du temps aux projets et sous-projets qui leur sont assignés sans avoir à pointer d'entrée.

Toutes ces informations seront incluses dans les exportations pour une consommation facile.

Relier les dépenses aux projets et sous-projets

Affectez les dépenses aux projets et sous-projets correspondants pour un suivi précis des dépenses. Cette fonctionnalité permet de répondre plus facilement à des questions telles que « Quel est le montant des dépenses de l'entreprise pour ce projet spécifique ? », fournissant ainsi des informations précieuses sur les dépenses de l'entreprise.

Accès et visibilité contrôlés

Autorisez votre responsable ou toute autre personne à accéder à la section projet. Activez simplement les autorisations souhaitées pour le groupe d'utilisateurs sélectionné.

Reporting : toutes les informations du projet en un seul endroit

La page d'aperçu présente les données sur les heures de projet et propose différentes vues relatives aux sous-projets et aux employés affectés. Vous pourrez consulter le total des heures enregistrées et le total des heures divisées par employé.

Exportez vos données

Exportez le projet en sélectionnant un format et utilisez les données pour calculer le coût, la rentabilité et les performances.

Section Calendrier dans Projets → Personnes

Un nouvel onglet « Planification » a été ajouté dans Projets Personnes . Cet onglet affiche les mêmes informations de planification que celles que les employés voient dans Mes Projets → Planification .

Cela permet aux propriétaires de projets et aux éditeurs d’accéder facilement aux informations de planification.