Il existe deux manières de définir une période d'essai pour un employé, selon que l'employé est déjà créé sur la plateforme ou qu'il est nouvellement ajouté.

1. Pour les employés existants

Pour définir une période d'essai pour un employé qui est déjà sur la plateforme :

1. Accédez à la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Localisez et cliquez sur le profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour
3. Accédez à l' onglet Contrats
4. Cliquez sur trois points et fixez les conditions du contrat
5. Dans la vue d'édition du contrat, vous trouverez une section intitulée Période d'essai
6. Définir la date de fin de la période d'essai
7. Enregistrer les modifications

2. Lors de l'ajout d'un nouvel employé

Pour définir une période d’essai lors de la création d’un nouvel employé :

1. Accédez à la barre latérale et cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez renseigner les informations du nouvel employé.
4. Dans la section Informations sur l'accord , vous trouverez l'option permettant d'indiquer si l'employé a une période d'essai
5. Le cas échéant, activez l'option et saisissez la date de fin de la période d'essai
6. Remplissez le reste du formulaire et cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'employé

Comment configurer des notifications personnalisées pour la fin d'une période d'essai

Vous pouvez configurer des notifications personnalisées pour alerter la personne concernée de la fin de la période d'essai d'un employé. Cela vous laisse le temps d'apporter les modifications nécessaires au contrat de l'employé avant la fin de la période d'essai.

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Configuration avancée , puis sélectionnez Notifications personnalisées
3. Cliquez sur Créer un nouveau flux de travail
   1. Entrez un nom de flux de travail
   2. Sous le type de déclencheur, sélectionnez Basé sur une date (avant ou après un événement)
   3. Cliquez sur Enregistrer
4. Configurer la condition de déclenchement
   1. Dans la liste déroulante de la condition nouvellement créée, définissez l' option « Sujet au contrat »
   2. Définissez le champ sur Fin de la période d'essai
   3. Définissez quand la notification doit être déclenchée, par exemple 5 jours avant la fin de la période d'essai
5. Ajouter une action. Cliquez sur « Ajouter une action » et sélectionnez « Envoyer un message personnalisé ».
   1. Choisissez le destinataire du message
   2. Écrivez le message personnalisé à envoyer
6. Activer le flux de travail