L'importation des congés permet aux responsables RH d'attribuer ou de mettre à jour efficacement et en masse les congés disponibles pour les employés. Ceci est particulièrement utile lors de l'intégration de nouveaux employés, de la transition depuis un autre système RH ou de l'ajustement des soldes suite à des modifications des politiques de congés.

Pour télécharger les indemnités de congés

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Cliquez sur l' icône à trois points , dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez Importer les indemnités de congés
4. Téléchargez le modèle d'indemnités de congés

Instructions pour le modèle d'indemnités de congés

• Ajoutez ou soustrayez le nombre de jours que vous souhaitez inclure ou déduire pour chaque employé, en fonction de son allocation de congés.
• La modification de la structure du modèle peut entraîner des erreurs lors de l'importation des données dans Factorial .
• Déduisez les jours en utilisant le signe moins (c.-à-d. -5) et ajoutez les demi-journées en utilisant un point de ponctuation (c.-à-d. 0,5).
• Le signe de ponctuation peut être un point ou une virgule selon les paramètres du système d'exploitation. Les valeurs au format valide seront alignées à droite.
• La date d'entrée en vigueur est la date de début du cycle d'allocation, la date à laquelle les ajustements entreront en vigueur.

Vous devez saisir le nombre de jours à ajouter ou à déduire dans les colonnes « Date d'entrée en vigueur », en fonction du cycle d'allocation auquel vous souhaitez appliquer l'ajustement.

 

Pour importer les indemnités de congés

1. Faites glisser et déposez le modèle complet ou le navigateur du fichier pour le télécharger
2. Ajuster à partir de :
   • Disponible
   • accumulé
3. Cliquez sur Importer le fichier