Nous avons créé cet outil pour répondre aux principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles tentent de subventionner la formation via Factorial , en veillant à ce qu'elles ne perdent pas de temps, d'argent ou d'opportunités dans le processus.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous vous aidons à éviter :
- Trop de travail manuel. Auparavant, la collecte d'informations provenant de sources multiples (contrats, profils d'employés, données de formation, etc.) prenait des heures. Désormais, toutes les informations pertinentes sont automatiquement extraites de vos données Factorial .
- Manque d'intégration système. Auparavant, il n'était pas simple d'envoyer des données de formation à FUNDAE directement depuis une plateforme RH. Nous avons résolu ce problème en introduisant un générateur XML entièrement intégré au module Formation, facilitant ainsi l'automatisation du processus de soumission des données.
- Coûts externes élevés. Grâce à cet outil, vous pouvez générer un fichier XML FUNDAE conforme en un seul clic , sans quitter Factorial .
Comment ça marche
Nous avons mis en place un nouveau générateur XML pour vous aider à compléter facilement l'étape Finalizar grupo formativo sur la plateforme FUNDAE, la partie la plus longue et la plus complexe du processus.
1. Allez dans la barre latérale et cliquez sur Formations
2. Vous avez deux options :
- Créer un nouveau cours : Cliquez sur + Nouveau cours , remplissez les champs obligatoires et à l'étape 2 ( Informations administrateur ), cochez la case Subventionné par FUNDAE.
- Modifier un cours existant : Cliquez sur un cours de la liste, puis sur « Modifier » en haut. Dans la section « Informations administrateur » , cochez la case « Subventionné par FUNDAE » .
3. Une fois l'option Subventionné par FUNDAE activée pour un cours, un nouvel onglet FUNDAE apparaîtra
4. Dans cet onglet, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour terminer l'étape Finaliser le groupe formatif :
Vous pouvez compléter ou modifier les données en ligne, directement depuis cette page. Toute modification, comme la mise à jour d'un numéro de téléphone, sera enregistrée dans le système et reflétée dans le profil de l'employé.
- Le système affiche tous les champs obligatoires dans une seule vue.
- Toute information manquante ou invalide sera automatiquement signalée.
- Si une valeur ne correspond pas au format requis par FUNDAE (par exemple, une catégorie professionnelle), cliquez simplement sur le champ et mappez-le à la valeur correcte, sans avoir à quitter la page.
5. Une fois toutes les informations complétées, cliquez simplement sur « Exporter XML » . Factorial générera un fichier XML conforme pour l'étape « Finaliser le groupe formatif ».
6. Le fichier sera automatiquement enregistré dans Mes Documents . Vous pourrez ensuite le télécharger et le déposer directement sur le portail FUNDAE.
