Factorial permet aux utilisateurs de gérer les congés directement depuis la page des Shifts, offrant un processus plus fluide pour traiter les demandes de temps libre. Cette amélioration garantit que les shifts et les absences sont gérés de manière unifiée, évitant les conflits et améliorant l'efficacité de la planification.

Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter, approuver/rejeter et supprimer des congés au sein de la page des Shifts, plutôt que de naviguer séparément vers le module de Temps libre.

Actions disponibles

1. Ajouter des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez le shift d'un employé
3. Cliquez sur Ajouter une absence
4. Remplissez les détails du congé
5. Soumettez la demande

2. Approuver ou rejeter des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez un congé en attente
3. Approuvez ou rejetez-le 
4. Si vous rejetez, vous pouvez fournir une raison

3. Supprimer des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Shifts
2. Sélectionnez un congé approuvé
3. Supprimez le congé
4. Le shift associé reviendra de l'état de sauvegarde à l'état de brouillon, le rendant à nouveau visible pour l'employé

Comportement important : Shifts et absences approuvées

• Les shifts chevauchant des absences approuvées passeront automatiquement à l'état de sauvegarde
  • Dans l'état de sauvegarde, le shift n'est visible que par les managers.
  • Dans la planification des Shifts, les shifts ne sont désignés comme shifts de sauvegarde que si l'absence est une absence d'une journée complète. Cela ne s'applique pas aux absences d'une demi-journée ou horaires.

• Si un congé approuvé est supprimé, le shift associé revient à l'état de brouillon et peut être republié.

Exemples de cas d'utilisation

Approuver une demande de congé

1. L'employé Alena demande un temps libre tout en ayant des shifts publiés
2. Helen (manager) avec les autorisations d'approbation examine et approuve la demande
3. Le congé devient permanent, et les shifts chevauchants passent à l'état de sauvegarde

Modifier un congé approuvé

1. Helen doit étendre le congé d'Alena d'un jour
2. Elle modifie la demande de congé et enregistre les modifications
3. La période de congé mise à jour est immédiatement reflétée dans Shifts

Supprimer un congé

1. Helen décide que la demande de congé d'Alena n'est plus valide
2. Elle supprime le congé approuvé
3. Les précédents shifts de sauvegarde retournent automatiquement à l'état de brouillon, les rendant à nouveau visibles pour l'employé

Ajouter un nouveau congé

1. Helen doit attribuer un temps libre à Alena
2. Elle clique sur le bouton plus (+) dans Shifts
3. Elle sélectionne Ajouter une absence (même interface que le module de Temps libre)
4. Elle choisit la politique de congé appropriée et soumet la demande
5. S'il y avait un shift en place, il passe à l'état de sauvegarde