Écran de révision des absences
Apprenez-en davantage sur la façon de demander et d’attribuer des congés ici .
Lors de l'ouverture d'une demande d'absence, la personne qui doit approuver la demande de congé peut consulter des informations détaillées organisées en trois sections principales pour l'aider à prendre des décisions éclairées.
- Dates du congé, durée et salarié concerné
-
Détails réduits
- Détails de l'absence
- Détails du flux d'approbation - uniquement pour les administrateurs RH ou les employés disposant d'autorisations de superviseur de congés
- Recommandation automatique
Analyse automatique
Factorial évalue plusieurs facteurs pour déterminer si une demande d'absence doit être approuvée ou nécessite un examen plus approfondi. Le système vérifie les éléments suivants :
1. Chevauchements avec des collègues
- Rapports directs : cela vérifie si un autre employé de la ligne hiérarchique directe du même responsable sera absent pendant les dates du congé demandé.
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- Total des rapports : cela vérifie si un autre employé dans la ligne hiérarchique directe ou indirecte du même responsable sera absent pendant les dates du congé demandé.
- Équipes : cela vérifie si, pour les dates de congé, un autre employé de l'une des équipes auxquelles appartient le demandeur sera absent.
2. Horaires prévus
Cela vérifie s'il existe des quarts de travail prévus, dans l'outil de planification de gestion des quarts de travail, pour les dates du congé demandé. Les changements officiels et les changements de draft seront pris en compte. Ceci sera indiqué dans l'infobulle.
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3. Jours disponibles
Factorial applique une validation lors de la soumission d'une demande de congé. Une demande de congé ne peut être soumise que si le nombre de jours disponibles est suffisant pour la durée et les dates de l'absence demandée. Par conséquent, l'analyse automatique n'inclura pas ce critère dans les critères de recommandation, mais rendra l'information disponible directement à ce moment précis pour faciliter la prise de décision.
Recommandation automatique
Sur la base de l'analyse, Factorial suggère d'approuver ou de réviser l'absence. Cela dépend des conflits identifiés lors de l'analyse automatique des informations contextuelles. Ces informations permettront au responsable de la demande d'absence de prendre une décision plus rapide et plus pertinente.
1. Qu’est-ce qu’un conflit ?
Les conflits sont déterminés à partir de l'analyse des chevauchements avec les subordonnés directs et des quarts de travail prévus. De plus, les informations restantes sont vérifiées pour étayer la décision.
| Informations contextuelles | Conflit détecté | Recommandation |
|---|---|---|
| Chevauchements avec des rapports directs | 1 ou plus | Avis recommandé |
| Chevauchements avec les rapports totaux | Non pris en compte | N / A |
| Chevauchements avec les équipes | Non pris en compte | N / A |
| Horaires prévus | 1 ou plus | Avis recommandé |
| Jours disponibles | Non pris en compte | N / A |
2. Approbation recommandée
Si aucun conflit n'est détecté, le système recommande d'approuver la demande. Les informations détaillées seront disponibles dans des infobulles, pour plus de détails.
3. Avis recommandé
Si au moins un conflit est détecté, une analyse plus approfondie est suggérée. Les informations détaillées seront disponibles dans les infobulles, au cas où une analyse plus approfondie serait nécessaire.
4. Décision finale
Le réviseur peut toujours approuver ou rejeter la demande.
Redirection vers les quarts de travail
Si des quarts de travail sont prévus, la recommandation sera « Recommandé à revoir ». Si l'approbateur décide d'approuver l'absence, un nouvel écran apparaîtra pour accéder facilement à l'outil de planification des quarts de travail, aux dates de congé demandées.
