Une répartition efficace des heures de travail est essentielle à une planification de projet efficace et à une gestion d'équipe efficace. Ce guide vous explique étape par étape comment attribuer des heures aux employés via l'onglet « Planification » d'un projet, comment consulter les heures attribuées et comment les modifier si nécessaire.
Comment attribuer des heures
- Dans votre barre latérale, allez dans Projets → Cliquez sur l'onglet Planification
- Utilisez le filtre de projet en haut si vous souhaitez afficher uniquement un projet spécifique
- Localisez l'employé auquel attribuer des heures et cliquez sur le bouton « + Attribuer »
- Un panneau latéral droit s'ouvrira
- Remplissez les champs suivants :
- Projet et sous-projet
- Plage de dates : De quand à quand
- Heures par jour : définissez l'heure que vous souhaitez attribuer
- Facultatif : inclure les samedis ou les dimanches si nécessaire
- Employé : Confirmez que la bonne personne est sélectionnée ou ajoutez d'autres employés si vous souhaitez également les affecter
- Cliquez sur Enregistrer
Visibilité après l'attribution
Une fois enregistré :
- Les heures attribuées apparaîtront sur l'horaire avec une répartition quotidienne.
- Vous verrez des avertissements si les employés sont en surcapacité (par exemple, 9h ou 10h/jour).
- Vous pouvez survoler pour voir les détails ou apporter des modifications en cliquant sur les heures attribuées.
Modifier ou supprimer des affectations
- Cliquez sur un bloc de temps attribué.
- Ajustez les dates, les heures ou supprimez la tâche.
À venir:
- Synchronisation avec les contrats : visualisez les informations des employés telles que le type de contrat, les heures de travail par semaine et le taux horaire
- Synchronisation avec les congés et la disponibilité : visualisez les congés, les jours fériés ou les congés maladie.
- Gestion de la charge de travail : Visualisez le % de capacité disponible et le % de surcapacité