Benefits sind Vergünstigungen, Dienstleistungen oder Waren, die von Unternehmen angeboten werden und die den Mitarbeitern zur Optimierung ihres Gehalts zur Verfügung stehen. Sie sind oft auf lokale Vorschriften, kulturelle Präferenzen und wirtschaftliche Bedingungen zugeschnitten.
Einige Beispiele:
- Essensgutscheine
- Transportgutscheine
- Kinderbetreuungsgutscheine
- Krankenversicherungen
- Pensionspläne
- Wellness-Programme
- Schulungen und Weiterbildung
Wie wirken sich Zusatzleistungen auf das Gehalt der Mitarbeiter aus?
In Spanien sind Retribución flexible (flexible Vergütung) und Beneficios Sociales (Sozialleistungen) unterschiedliche Konzepte:
- Flexible Retribución : Dieses System ermöglicht es Arbeitnehmern, einen Teil ihres Bruttogehalts für bestimmte Leistungen wie Essensgutscheine oder Kinderbetreuung zu verwenden, die bis zu einem bestimmten Betrag von der Einkommensteuer befreit sind. Diese Regelung reduziert das zu versteuernde Einkommen des Arbeitnehmers und erhöht effektiv sein Nettogehalt.
- Sozialleistungen : Dies sind zusätzliche Leistungen des Arbeitgebers, wie z. B. Krankenversicherung oder Wellness-Programme, die zusätzlich zum Grundgehalt angeboten werden. Die Kosten dieser Leistungen trägt in der Regel der Arbeitgeber, und sie werden nicht vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen.
In anderen Märkten ist das Konzept der Retribución Flexible unterschiedlich. In einigen Ländern gibt es ähnliche Systeme, die jedoch unterschiedlich bezeichnet werden oder andere steuerliche Auswirkungen haben. In Italien beispielsweise sind Essensgutscheine ( buoni pasto ) weit verbreitet und bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei.
Welche Steuerbefreiungen gibt es in Spanien?
- Essen: 11€ / Arbeitstag
- Transport: 1.500 € / Jahr mit Ausnahme der Provinz Álava
- Krankenversicherung: 500 € / Jahr, außer in den Provinzen Álava, Guipúzcoa und Vizcaya.
- Kinderbetreuung: Unbegrenzt, außer in Álava, Guipúzcoa und Vizcaya, wo die Grenze bei 1.000 € / Jahr liegt
Sämtliche Gehaltseinbußen, die sich aus der flexiblen Vergütung ergeben, wirken sich nicht auf die Sozialversicherungsbeiträge aus.
Erste Schritte
Um die Vorteile nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Kartenkonto einrichten. Dieses Konto ist ein Bankkonto bei Stripe, auf das Sie als Unternehmen Geld einzahlen können. Für einige Vorteile, wie Mahlzeiten, Transport und Kinderbetreuung, wird eine virtuelle Debitkarte verwendet, deren Guthaben von diesem Konto abgebucht wird.
Physische Karten sind derzeit nicht verfügbar. Sie werden in Kürze verfügbar sein
Stripe-Konten
Wie erstelle ich ein Stripe-Konto?
Wenn Sie über mehrere juristische Personen verfügen, müssen Sie für jede juristische Person ein Konto erstellen. Wir können Ihren Mitarbeitern keine Benefits-Karten ausstellen, wenn die juristische Person, der sie angehören, kein Konto hat.
Um ein Stripe-Konto zu erstellen, müssen Sie das Produkt „Ausgaben“ aktivieren. Dadurch wird der Ablauf zur Erstellung eines Stripe-Kontos über die Navigationselemente „Ausgaben“ oder „Karten“ sichtbar. Zu Beginn werden Sie auf eine externe Seite weitergeleitet, um das Stripe-Konto zu erstellen.
Nur ein gesetzlicher Vertreter mit 25 % oder mehr Eigentumsanteil kann das Konto erstellen.
Wie viel Geld sollte ein Unternehmen zunächst überweisen, um das Benefits-Konto aufzufüllen?
Die empfohlene Mindestaufstockung beträgt 356 € x Anzahl der berechtigten Mitarbeiter x 25 % (geschätzte Aufnahmequote). Unternehmen können je nach Wunsch auch mehr überweisen.
Informationen zum Erstellen eines Kontos bei Stripe
Als gesetzlicher Vertreter :
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Adresse
- Mobiltelefon
- Berufsbezeichnung
- Ein Farbfoto oder Scan eines gültigen Ausweisdokuments (DNI / NIE) ist erforderlich
- Ein Farbfoto oder Scan eines Dokuments, das die Adresse des Benutzers bestätigt, z. B. eine Strom- oder Wasserrechnung, ist erforderlich. Handyrechnungen sind nicht gültig.
Als Unternehmen :
- Firmenname und Warenzeichen (Handelsname)
- Adresse
- Telefon
- Firmen-ID (CIF oder Steueridentifikationsnummer)
- Ein Dokument, das die Existenz des Unternehmens und seine Identifikationsnummer belegt, wie beispielsweise die Satzung des Unternehmens, ist erforderlich
Wenn Sie ein Bankzertifikat von Stripe benötigen, müssen Sie es über unseren Support-Kanal anfordern
Zuordnung der Mitarbeiter zu den Leistungen
Anspruchsvoraussetzungen für Mitarbeiter zum Zugriff auf die Leistungen
Die Anspruchskriterien für Mitarbeiter, die auf das Benefits-Produkt zugreifen möchten, lauten wie folgt: Die Mitarbeiter müssen (1) in Spanien leben, (2) über eine gültige NIE/DNI (nicht nur einen Reisepass) verfügen, (3) einen unbefristeten oder befristeten Vertrag haben (keine Praktika oder freiberufliche Tätigkeit) und (4) über dem Mindesteinkommen des Arbeitsvertrags verdienen, dem sie unterliegen.
Für die Ausstellung einer Benefits-Karte erforderliche Mitarbeiterinformationen
Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben können wir die Karte nicht ausstellen. Fehlende Angaben müssen vor der Ausstellung in Factorial aktualisiert werden. Unternehmen können wählen, ob sie Karten an alle berechtigten Mitarbeiter oder an eine bestimmte Liste ausgewählter Mitarbeiter ausstellen möchten.
Die Kartenausstellung dauert einige Minuten, nachdem die Mittel bestätigt wurden und alle Mitarbeiterinformationen vollständig sind. Sobald die Karte aktiviert ist, erhalten die Mitarbeiter automatisch eine Willkommens-E-Mail.
Müssen sie einen Vertrag unterschreiben?
Ja. In Spanien müssen sie einen sogenannten „Contrato de Novación“ unterzeichnen. Dieser Vertrag ermöglicht es Unternehmen, das Grundgehalt anzupassen, um eine flexible Vergütung zu ermöglichen. Sollten Sie keinen Vertrag haben, können wir Ihnen einen besorgen.
Wie kann ein Mitarbeiter die Details seiner Leistungskarte einsehen?
- Auf dem Desktop
- Gehen Sie zu Meine Ausgaben → Meine Karte und klicken Sie auf die Augenschaltfläche
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- Auf dem Handy: Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Informationen abzurufen. Beide sollten eine Option zum Hinzufügen zur digitalen Geldbörse des Telefons enthalten.
- Vorteile → Meine Karte ansehen → Details anzeigen
- Ausgaben → Karte → Details anzeigen
Um eine Karte zu kündigen, gehen Sie zu Treasury > Registerkarte Karten , klicken Sie auf die drei Punkte auf der Karte, die Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie „Kündigen“ oder „Deaktivieren“.
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Wie können Mitarbeiter ihre Transaktionen einsehen?
Nur über das Internet zugänglich:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Meine Ausgaben → Meine Karten
- Karte → wird unter der Registerkarte Kartenzahlungen angezeigt
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Alternativ können Sie, wenn Zahlungen mit Apple Pay oder Google Pay vom Mobiltelefon aus getätigt werden, auch die jeweilige Wallet-App nutzen, um diese Zahlungen einzusehen. Hier sehen Sie Ihre Transaktionen in den Bereichen Essen, Transport und Kinderbetreuung.
Abrechnung
Sie zahlen nur für die Mitarbeiter, die Leistungen erhalten.
FAQs Vorteile
1. Bieten Sie Schulungen zu Factorial Benefits an?
Nein, derzeit umfasst unsere Plattform keine Trainingsvorteile auf der Plattform.
2. Welche Steuerbefreiung gibt es für Schulungen?
Die Steuerbefreiung für Wellness in Spanien ist unbegrenzt .