Você pode selecionar projetos em todas as páginas da lista de Projetos e aplicar ações em massa em uma única operação. As ações em massa são processadas em segundo plano, permitindo que você continue trabalhando no Factorial enquanto o sistema completa a tarefa.
Este artigo explica como selecionar todos os projetos, aplicar ações em massa a grandes listas de projetos e acompanhar o progresso do processamento em segundo plano.
Visão Geral
A lista de Projetos suporta a seleção de todos os projetos em todas as páginas, não apenas os projetos exibidos na página atual.
Quando uma ação em massa é aplicada a uma grande seleção, a operação é executada como um trabalho em segundo plano. Isso mantém o aplicativo responsivo e permite que você continue usando o Factorial enquanto a ação é processada.
Uma vez que o processo esteja completo, você receberá uma notificação informando que a ação foi finalizada.
Quando e por que deve ser usado
Use este recurso quando precisar de:
- Atualizar um grande número de projetos de uma só vez
- Aplicar a mesma ação a todos os projetos em uma lista filtrada
- Evitar repetir a mesma ação página por página
- Economizar tempo ao gerenciar grandes portfólios de projetos
- Continuar trabalhando enquanto as ações em massa estão sendo processadas
Como usar
Selecionar todos os projetos em todas as páginas
- No seu menu lateral, vá para Projetos
- Abra a lista de projetos
- Selecione um ou mais projetos usando a caixa de seleção
- Clique em Selecionar todos os itens
- Verifique se todos os projetos que correspondem à lista ou filtro atual foram selecionados
Executar uma ação em massa
- Selecione os projetos que deseja atualizar
- Escolha a ação em massa desejada entre as opções disponíveis
- Atribuir funções
- Atribuir clientes
- Atribuir pessoas
- Confirme a ação
- O processo começará automaticamente em segundo plano
Acompanhar o progresso de uma ação em massa
- Envie a ação em massa
- Continue trabalhando no Factorial enquanto a tarefa é processada
- Aguarde a notificação de conclusão
- Revise os projetos atualizados assim que a ação for finalizada
Se nem todos os projetos foram atualizados, aguarde até que o trabalho em segundo plano tenha terminado de processar, verifique se todos os projetos pretendidos foram selecionados antes de confirmar a ação e atualize a lista de projetos após receber a notificação de conclusão.
Grandes seleções de projetos podem exigir tempo adicional de processamento. Se a ação em massa estiver levando mais tempo do que o esperado, você ainda pode continuar usando o Factorial enquanto a ação é executada em segundo plano. Aguarde a notificação de conclusão antes de tomar mais ações.
Dicas e melhores práticas
- Aplique filtros antes de selecionar todos os projetos se você quiser atualizar apenas um subconjunto específico de projetos
- Revise sua seleção cuidadosamente antes de confirmar uma ação em massa
- Aguarde a notificação de conclusão antes de verificar os resultados finais
- Use ações em massa para atualizações em grande escala para reduzir o trabalho manual repetitivo
- Se vários administradores gerenciarem projetos, comunique atualizações em massa planejadas para evitar mudanças sobrepostas
Perguntas Frequentes
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Posso selecionar projetos de várias páginas ao mesmo tempo?
Sim. Agora você pode selecionar todos os projetos em todas as páginas da lista de projetos em uma única ação.
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Preciso repetir ações em massa página por página?
Não. As ações em massa podem agora ser aplicadas a todos os projetos selecionados em toda a lista.
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Posso continuar trabalhando enquanto uma ação em massa está em execução?
Sim. As ações em massa são processadas em segundo plano, permitindo que você continue usando o Factorial sem interrupções.
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Como saberei quando a ação estiver completa?
Você receberá uma notificação quando o trabalho em segundo plano terminar de processar.