Puede seleccionar proyectos en todas las páginas de la lista de Proyectos y aplicar acciones masivas en una sola operación. Las acciones masivas se procesan en segundo plano, permitiéndole continuar trabajando en Factorial mientras el sistema completa la tarea.
Este artículo explica cómo seleccionar todos los proyectos, aplicar acciones masivas a listas de proyectos grandes y rastrear el progreso del procesamiento en segundo plano.
Vista general
La lista de Proyectos admite la selección de todos los proyectos en cada página, no solo de los proyectos mostrados en la página actual.
Cuando se aplica una acción masiva a una selección grande, la operación se ejecuta como un trabajo en segundo plano. Esto mantiene la aplicación receptiva y le permite seguir utilizando Factorial mientras se procesa la acción.
Una vez que el proceso se complete, recibirá una notificación informándole que la acción ha finalizado.
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice esta función cuando necesite:
- Actualizar grandes cantidades de proyectos a la vez
- Aplicar la misma acción a todos los proyectos en una lista filtrada
- Evitar repetir la misma acción página por página
- Ahorrar tiempo al gestionar grandes carteras de proyectos
- Continuar trabajando mientras se procesan las acciones masivas
Cómo usar
Seleccione todos los proyectos en todas las páginas
- En su barra lateral, vaya a Proyectos
- Abra la lista de proyectos
- Seleccione uno o más proyectos utilizando la casilla de selección
- Haga clic en Seleccionar los elementos
- Verifique que todos los proyectos que coinciden con la lista o filtro actual hayan sido seleccionados
Ejecute una acción masiva
- Seleccione los proyectos que desea actualizar
- Elija la acción masiva deseada de las opciones disponibles
- Asignar roles
- Asignar clientes
- Asignar personas
- Confirme la acción
- El proceso comenzará automáticamente en segundo plano
Rastree el progreso de una acción masiva
- Envíe la acción masiva
- Continúe trabajando en Factorial mientras se procesa la tarea
- Espere la notificación de finalización
- Revise los proyectos actualizados una vez que la acción haya finalizado
Si no se actualizaron todos los proyectos, espere hasta que el trabajo en segundo plano haya terminado de procesarse, verifique que todos los proyectos destinados hayan sido seleccionados antes de confirmar la acción y actualice la lista de proyectos después de recibir la notificación de finalización.
Las selecciones de proyectos grandes pueden requerir tiempo de procesamiento adicional. Si la acción masiva está tardando más de lo esperado, aún puede continuar utilizando Factorial mientras la acción se ejecuta en segundo plano. Espere la notificación de finalización antes de tomar más acciones.
Consejos y mejores prácticas
- Aplique filtros antes de seleccionar todos los proyectos si solo desea actualizar un subconjunto específico de proyectos
- Revise su selección cuidadosamente antes de confirmar una acción masiva
- Espere la notificación de finalización antes de verificar los resultados finales
- Utilice acciones masivas para actualizaciones a gran escala y reducir el trabajo manual repetitivo
- Si varios/as administradores/as gestionan proyectos, comunique las actualizaciones masivas planificadas para evitar cambios superpuestos
Preguntas frecuentes
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¿Puedo seleccionar proyectos de múltiples páginas al mismo tiempo?
Sí. Ahora puede seleccionar todos los proyectos en cada página de la lista de proyectos en una sola acción.
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¿Necesito repetir acciones masivas página por página?
No. Las acciones masivas ahora se pueden aplicar a todos los proyectos seleccionados en toda la lista.
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¿Puedo seguir trabajando mientras se ejecuta una acción masiva?
Sí. Las acciones masivas se procesan en segundo plano, permitiéndole continuar utilizando Factorial sin interrupciones.
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¿Cómo sabré cuándo la acción está completa?
Recibirá una notificación cuando el trabajo en segundo plano termine de procesarse.