Gerenciar contratos em grande escala pode ser complexo, especialmente para grandes organizações que lidam com um grande volume de contratos de trabalho. O editor em massa de contratos permite atualizar, modificar ou criar versões de contratos diretamente no Factorial , sem precisar baixar modelos externos. Neste artigo, você aprenderá como ele funciona e como usá-lo de forma eficiente.
Visão geral
O editor em massa de contratos é uma solução escalável projetada para grandes organizações que gerenciam vários contratos simultaneamente. Ele oferece uma experiência de edição semelhante ao Excel, diretamente integrada ao Factorial , permitindo que as equipes de RH façam atualizações em massa sem precisar exportar e reenviar modelos.
Essa ferramenta elimina a necessidade de comunicação constante com arquivos externos e permite a correção imediata de erros dentro da plataforma. Você também tem total visibilidade dos resultados da validação e do histórico de importação.
Quando e por que deve ser usado
Utilize o editor em massa de contratos quando:
- Você precisa atualizar as condições contratuais de vários funcionários simultaneamente.
- Você deseja sobrescrever os detalhes do contrato atual em massa.
- Você precisa criar uma nova versão de contrato para vários funcionários.
- Você deseja evitar baixar e carregar modelos.
- Você precisa de validação e correção de erros mais rápidas diretamente no Factorial
É particularmente útil para empresas de grande porte, onde eficiência, escalabilidade e precisão são essenciais.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Acesse a aba Pessoas
- Selecione a lista de funcionários cujos contratos você deseja editar.
- Clique na opção "Editar contratos" no banner inferior.
- Escolha uma das seguintes ações:
- Atualizar versão atual: Qualquer alteração substituirá os detalhes do contrato existente.
- Atualizar todas as versões: Qualquer alteração substituirá todas as versões de contrato existentes para os funcionários selecionados.
- Criar uma nova versão: Adicione uma nova versão do contrato, mantendo a versão atual inalterada. Todas as versões anteriores permanecerão disponíveis para consulta.
- Clique em Continuar
- Altere as colunas conforme necessário.
- Após salvar, você pode acessar o Histórico de importação para acompanhar o status do processo.
Se algum contrato falhar na validação do sistema (verificações automáticas para garantir a precisão dos dados) , você pode corrigir os erros imediatamente no Factorial — sem necessidade de reenviar nenhum arquivo.
Se você não visualizar a opção Editar contratos, certifique-se de ter selecionado pelo menos um funcionário e de ter as permissões necessárias para editar contratos.
Ao clicar na seta ao lado de Editar contratos , você também pode:
- Incluir compensações nos contratos
- Mudar para um contrato sazonal permanente
Dicas e boas práticas
- Analise cuidadosamente a sua seleção de funcionários antes de implementar alterações em massa.
- Use a opção Criar uma nova versão do contrato quando precisar manter registros históricos.
- Verifique os resultados da validação imediatamente após salvar para resolver problemas rapidamente.
- Faça atualizações em grupos menores se estiver aplicando alterações significativamente diferentes entre equipes ou entidades.
- Certifique-se de que os campos do contrato (como data de início ou detalhes do salário) sejam consistentes para evitar erros de validação.
Perguntas frequentes
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Qual a diferença entre "Atualizar versão atual" e "Atualizar todas as versões"?
A atualização da versão atual sobrescreve apenas o contrato ativo. A atualização de todas as condições substitui todos os contratos existentes para os funcionários selecionados.
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A criação de uma nova versão do contrato excluirá a versão atual?
Não. Mantém o acordo atual inalterado e cria uma nova versão.
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Preciso baixar um modelo para usar esse recurso?
Não. Todas as edições são feitas diretamente no Factorial .