Manter o DNI (Número de Identificação Nacional) dos funcionários atualizado é essencial para evitar problemas administrativos ou legais. Com notificações personalizadas, você pode receber alertas antes do vencimento de um documento e tomar as medidas necessárias com antecedência.
Neste artigo, você aprenderá como criar uma notificação personalizada com base na data de expiração do DNI (Do Notifier for National Insurance).
Para configurar essa notificação, primeiro você precisa criar um campo personalizado para a data de expiração do ID. Saiba como aqui .
Como criar a notificação
Siga estes passos:
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Notificações personalizadas
- Selecione Criar nova notificação personalizada
- Escolha o gatilho com base em uma data: antes ou depois de um evento.
- Clique em Salvar
Configure a notificação
Assim que o gatilho for criado:
Defina a condição
Selecione os funcionários → Validade do ID → o campo correspondente à data de vencimento do DNI (você precisa criá-lo como um campo personalizado).
Em seguida, você pode configurar, por exemplo:
- Avise com 30 dias de antecedência da data de vencimento.
- Ou defina vários lembretes (60, 30 e 7 dias antes).
Adicionar uma ação
Defina o que acontece quando a condição é atendida:
- Enviar notificação
- Enviar um e-mail
Selecionar destinatários
Selecione quem deve receber a notificação:
- Gerentes
- Equipe de RH
- O funcionário
- Usuários específicos
Isso garante que alguém possa agir a tempo.
Mensagem de exemplo
Você pode personalizar o conteúdo da notificação. Por exemplo:
O DNI de [Nome do Funcionário] expirará em [Data]. Certifique-se de renová-lo dentro do prazo.
Recomendações
- Configure a notificação com antecedência suficiente (pelo menos 30 dias).
- Adicione vários lembretes, se necessário.
- Certifique-se de que o campo da data de validade esteja preenchido corretamente para todos os funcionários.