Comment ajouter des pauses

Vous avez deux options pour ajouter des pauses

1. Ajouter des pauses dans les catégories de temps

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres → Temps    
2. Cliquez sur Catégories de temps    
3. Faites défiler jusqu'à Types de pauses    
4. Cliquez sur "Nouveau type de pause"    
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra :        
   1. Saisissez le nom de la pause que vous créez            
   2.  Choisissez le type : Pause payée ou Pause non payée            
6. Cliquez sur Enregistrer    

2. Ajouter des pauses dans les pauses automatiques

1. Allez dans Paramètres → Suivi du temps    
2. Sélectionnez la politique de suivi du temps où vous souhaitez ajouter des pauses    
3. Cliquez sur l'onglet Pause et faites défiler jusqu'à la section pause automatique    
4. Vous pouvez créer une nouvelle pause directement depuis cette section en cliquant sur Nouvelle pause (disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations pertinentes)    
5. Lors de la création d'une pause, spécifiez :        
   1. Nom et description            
   2. Si la pause est payée ou non payée            
6. Enregistrez la pause     
7. Appliquez-la à la règle correspondante    

3. Ajouter des pauses aux équipes

Si vous souhaitez ajouter une pause à une équipe existante :

1. Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses    
2. Cliquez sur "Modifier les équipes" dans le coin supérieur droit    
3. Dans la section "Équipe", cliquez sur "Ajouter des pauses"    
4. Sélectionnez la pause que vous avez précédemment créée    
5. Choisissez entre :        
   1. Flexible            
   2. Semi-flexible : pauses avec une durée            
   3. Fixe : pauses avec une heure de début et de fin spécifique            
6. Cliquez sur modifier l'équipe pour enregistrer    

Activer les pauses manuelles dans le suivi du temps

1. Allez dans Paramètres    
2. Faites défiler jusqu'à Temps    
3. Sélectionnez Suivi du temps    
4. Choisissez la politique à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses    
5. Cliquez sur la section Pauses    
6. Activez les pauses    

Toutes les pauses que vous avez créées apparaîtront ici, activez celles que vous souhaitez

Activer les alertes et rappels pour les pauses manuelles

Vous pouvez configurer des rappels automatiques de pause dans Factorial en fonction de la durée de travail effectuée.

Lorsque l’option Alertes de pause pendant le temps de travail est activée, les collaborateurs reçoivent un rappel pour faire une pause après un certain temps de travail. S’ils ignorent la pause ou qu’elle est trop courte, ils recevront une notification lors du pointage de sortie.

Comment configurer

Durée minimale de pause

Définissez la durée minimale pour qu'une pause soit considérée comme valide.

• Si elle est définie sur 0h 0min, toutes les pauses comptent — peu importe leur durée.
• Exemple : si vous définissez 0h 15min, seules les pauses de 15 minutes ou plus seront prises en compte.

Règles de durée de pause selon le temps de travail

1. Définissez quand et combien de temps les pauses doivent durer :
   • Exemple : « Après 2 heures de travail, prendre une pause de 15 minutes »
   • Vous pouvez ajouter jusqu’à trois règles (ex. : après 2h, après 4h)
   • Pour désactiver cette fonctionnalité, laissez les deux valeurs à 0h 0min
2. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos paramètres

Activer les pauses automatiques dans le suivi du temps

1. Accédez à Paramètres
2. Faites défiler jusqu’à Temps
3. Sélectionnez Suivi du temps
4. Choisissez la politique à laquelle vous souhaitez ajouter des pauses automatiques
5. Cliquez sur la section Pauses
6. Activez les pauses automatiques

Types de pauses automatiques

Avec les pauses automatiques, Factorial ajoute des pauses dans les feuilles de temps des collaborateurs en fonction de règles prédéfinies. Cela garantit cohérence et conformité sans que les employés aient besoin de les enregistrer manuellement.

Options de début de pause

Vous pouvez choisir comment les pauses automatiques sont déclenchées :

• Après un certain nombre d’heures : les pauses sont ajoutées automatiquement en fonction du temps écoulé depuis le pointage d’entrée — et non selon une heure précise.
  Vous pouvez créer jusqu’à trois règles de ce type par politique. Chaque règle inclut :
  • Type de pause : sélectionnez un type de pause prédéfini (ex. : déjeuner, repos)
  • Après le pointage d’entrée : définissez après combien de temps la pause doit être déclenchée (ex. : 2h 0min)
  • Durée de la pause : définissez la durée de la pause (ex. : 15 minutes)

• À une heure planifiée : les pauses sont ajoutées automatiquement aux heures définies dans le planning ou les horaires de travail du collaborateur. Cela s’applique uniquement aux pauses fixes avec une heure de début et de fin définies.

Notifications et sauvegarde

Vous pouvez choisir d’informer les collaborateurs de tout changement dans les règles de pauses automatiques en cochant la case de notification.
N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications pour appliquer votre configuration.

Comment archiver les types de pauses

1. Cliquez sur les trois points à côté du type de pause sélectionné, et sélectionnez "Archiver"    
2. Cliquez sur "Archiver" une fois que vous êtes sûr, car cette action est irréversible    

Comment enregistrer une pause depuis le bureau

Depuis le widget de Suivi du temps

1. Depuis votre Tableau de bord    
2. Allez dans la section Pointage    
3. Cliquez sur Pause    
4. Choisissez parmi les types de pauses que vous avez précédemment créés. Par exemple : Pause café    
5. Une fois votre pause terminée, cliquez sur Retourner au travail    

Depuis le Suivi du temps

1. Dans le menu latéral, allez dans Suivi du temps 
2.  Choisissez le jour pour lequel vous souhaitez enregistrer la pause    
3.  Cliquez sur + Ajouter    
4. Sélectionnez Pause    
5. Remplissez l'heure et le Type de pause    
6. Cliquez sur Appliquer    

Chaque pause enregistrée est visuellement identifiée sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes colorées :        

• Les pauses payées sont affichées avec une étiquette lime            
• Les pauses non payées sont affichées avec une étiquette bleue            
• Lorsque vous passez la souris sur une étiquette de pause, une infobulle apparaît indiquant :                
  • Si la pause est Manuelle ou Automatique                    
  • Si la pause est Payée ou Non payée                    

 

Ajouter des pauses à la feuille de temps d'un employé

1. Dans le menu latéral, allez dans Suivi du temps    
2. Sélectionnez un employé    
3. Choisissez une date et cliquez sur + Ajouter    
4. Remplissez les informations de l'équipe et ajoutez une pause    
5. Cliquez sur Appliquer    

Suivez le temps de travail effectif de vos employés

En utilisant les pauses dans le suivi du temps, vous pourrez suivre les heures de travail productives de vos employés et surveiller les pauses qu'ils ont prises.        

 

Chaque pause enregistrée est visuellement identifiée sur la feuille de temps à l'aide d'étiquettes colorées :        

• Les pauses payées sont affichées avec une étiquette lime            
• Les pauses non payées sont affichées avec une étiquette bleue            
• Lorsque vous passez la souris sur une étiquette de pause, une infobulle apparaît indiquant :                
  • Si la pause est Manuelle ou Automatique                    
  • Si la pause est Payée ou Non payée                    

 

Comment enregistrer une pause depuis votre application mobile

1. Depuis la section Suivi du temps   
2. Cliquez sur Pause    
3. Choisissez parmi les types de pauses que vous avez précédemment créés. Par exemple : Pause café    
4. Une fois votre pause terminée, glissez pour retourner au travail