Onde encontrar campos personalizados de documentos

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em geral, selecione Documentos
3. Vá para a guia Campos personalizados

Como criar campos personalizados

1. Clique em Adicionar campo personalizado
2. Insira um título
3. Escolha se é obrigatório
4. Selecione o tipo de campo
5. Clique em Criar campo personalizado

Como adicionar campos personalizados em pastas

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Documentos
3. Vá para o diretório onde deseja adicionar o campo personalizado: Colaborador ou Interno
4. Escolha e abra a pasta à qual deseja adicionar um campo personalizado
5. Ative o campo personalizado

Como os campos personalizados são exibidos

1. Na barra lateral, vá para Meus documentos
2. Selecione a pasta e abra-a
3. Clique em + Carregar documentos
4. Arraste e solte o documento desejado
5. Preencha o campo personalizado

Como usar campos personalizados como variáveis em modelos

Ao utilizar esta funcionalidade, as empresas podem utilizar campos personalizados em seus modelos de documentos e enviá-los em massa aos colaboradores.

Você encontrará dois tipos diferentes de campos personalizados que podem ser incluídos como variáveis:

• Campos personalizados de contratos de colaboradores: lembre-se que, caso você tenha entidades jurídicas diferentes, os campos personalizados poderão ser diferentes.
• Campos personalizados de perfis de colaboradores: esses campos personalizados valem para toda a empresa.

Passo a seguir

1. Na barra lateral, vá para Documentos
2. Selecione Modelos de documentos
3. Vá para a seção Variáveis disponíveis
4. Nela, você pode distinguir a variável já configurada por padrão e a que vem de um campo personalizado. Você saberá qual delas é de um campo personalizado verificando o ícone que aparece antes do nome.
5. Escolha as variáveis para o seu modelo

Saiba mais sobre modelos