Descripción general
La sección Documentos de empleados le permite ver y administrar los documentos de todos los empleados a los que tiene permiso de acceso. Mediante filtros y acciones en lote, puede localizar rápidamente archivos, actualizar su visibilidad, moverlos a otra carpeta, descargarlos, enviar recordatorios de firma o enviarlos a la papelera.
¿Cuándo y por qué debería utilizarse?
- Encuentre documentos específicos rápidamente.
- Gestiona varios documentos a la vez.
- Organiza los archivos en diferentes carpetas.
- Ajusta la configuración de visibilidad.
- Enviar recordatorios para las firmas pendientes.
Resulta especialmente útil para los equipos de RRHH que gestionan grandes volúmenes de documentos.
Cómo utilizarlo
- En la barra lateral, ve a Documentos.
- Abre la pestaña Empleado
- Utilice los filtros disponibles (como empleado, tipo de documento, carpeta o estado) para localizar los documentos que necesita.
- Seleccione uno o varios documentos utilizando las casillas de verificación.
- Seleccione una acción de la barra superior:
- Cambiar visibilidad
- Mover documentos a otra carpeta
- Descargar
- Enviar a la papelera
-
Enviar recordatorio de firma
- Confirme la acción si se le solicita. Puede optar por notificar al empleado o no.
Si las acciones masivas no funcionan, asegúrese de que se haya seleccionado al menos un documento y compruebe si el tipo de documento admite la acción (por ejemplo, solo los archivos de solicitud de firma pueden recibir recordatorios).
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