Überblick
Im Bereich „Mitarbeiterdokumente“ können Sie Dokumente aller Mitarbeiter einsehen und verwalten, auf die Sie Zugriffsberechtigung haben. Mithilfe von Filtern und Massenaktionen können Sie Dateien schnell finden, deren Sichtbarkeit anpassen, sie in einen anderen Ordner verschieben, herunterladen, Unterschriftenerinnerungen versenden oder sie in den Papierkorb verschieben.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Finden Sie schnell bestimmte Dokumente.
- Mehrere Dokumente gleichzeitig verwalten.
- Dateien in verschiedenen Ordnern organisieren.
- Sichtbarkeitseinstellungen anpassen.
- Erinnerungen für ausstehende Unterschriften versenden.
Es ist besonders nützlich für Personalabteilungen, die große Mengen an Dokumenten verwalten.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Mitarbeiter“ .
- Nutzen Sie die verfügbaren Filter – wie z. B. Mitarbeiter, Dokumenttyp, Ordner oder Status –, um die benötigten Dokumente zu finden.
- Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente aus.
- Wählen Sie eine Aktion aus der oberen Leiste aus:
- Sichtbarkeit ändern
- Dokumente in einen anderen Ordner verschieben
- Herunterladen
- In den Papierkorb senden
-
Erinnerung zur Unterschrift senden
- Bestätigen Sie die Aktion gegebenenfalls. Sie können entscheiden, ob Sie den Mitarbeiter benachrichtigen möchten oder nicht.
Falls Massenaktionen nicht funktionieren, stellen Sie sicher, dass mindestens ein Dokument ausgewählt ist und prüfen Sie, ob der Dokumenttyp die Aktion unterstützt (z. B. können nur Signaturanforderungsdateien Erinnerungen erhalten).
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