La gestion des centres de coûts peut s'avérer complexe lorsqu'il faut traiter de nombreuses mises à jour ou affectations. Les nouvelles fonctionnalités Actions groupées et Onglet Personnes simplifient ce processus en vous permettant de gérer, d'importer et de consulter tous les centres de coûts et les affectations des employés depuis une interface unique.
Aperçu
La mise à jour des paramètres des centres de coûts introduit de nouveaux outils qui aident les équipes RH et Finance à gérer efficacement les centres de coûts :
- Identifiez rapidement les centres de coûts actifs et désactivés .
- Modifiez les détails directement depuis la vue principale sans changer de page.
- Importez plusieurs centres de coûts simultanément à l'aide d'un seul modèle.
- Consultez et gérez les affectations des employés depuis le nouvel onglet Personnel .
- Utilisez les actions groupées pour affecter les centres de coûts aux employés lors de la configuration initiale.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Examiner et maintenir une vue d'ensemble claire de tous les centres de coûts.
- Mettez à jour ou désactivez les centres de coûts tout en conservant les données historiques.
- Intégrez les nouvelles équipes et attribuez les centres de coûts en masse.
- Vérifiez les affectations des employés avec les systèmes externes en utilisant à la fois l' identifiant et le nom du centre de coûts.
Comment utiliser
Gérer les centres de coûts
- Accédez à Paramètres → Centres de coûts
- Utilisez les filtres pour afficher les centres de coûts actifs ou désactivés .
- Cliquez sur un centre de coûts pour ouvrir le panneau latéral et modifier les détails, tels que :
- Nom
- Code
- Description
Pour que le suivi historique reste précis, n'oubliez pas que les centres de coûts ayant des affectations passées ne peuvent pas être supprimés définitivement, ils peuvent seulement être désactivés .
Centres de coûts d'importation en gros
- Cliquez sur Importer et choisissez l'option Importateur universel
- Téléchargez le modèle et renseignez les données de votre centre de coûts (nom, identifiant, code, etc.).
- Téléversez le fichier rempli pour importer plusieurs centres de coûts simultanément.
- Vérifiez les données importées et confirmez les modifications.
Gérer les affectations des employés dans l'onglet Personnel
- Ouvrez l' onglet Personnel dans Centres de coûts
- Utilisez les filtres pour afficher les employés ayant ou n'ayant pas de missions.
- Examiner le profil de chaque employé :
- Centre(s) de coûts attribué(s)
- Pourcentages d'allocation
- Dates d'affectation
- ID et nom du centre de coûts
- Modifiez l'affectation du centre de coûts d'un employé directement depuis cette page.
Utilisez l'éditeur en masse pour affecter plusieurs employés à leur premier centre de coûts lors de la configuration initiale ; les modifications ultérieures devront être effectuées manuellement ou une par une.
Articles connexes