Pantalla de revisión de ausencias
Obtenga más información sobre cómo solicitar y asignar ausencias aquí.
Al abrir una solicitud de ausencia, la persona que debe aprobar la solicitud de ausencias puede ver información detallada organizada en tres secciones principales para ayudar a tomar decisiones informadas.
- Fechas de la baja, duración y trabajador afectado
-
Detalles colapsados
- Detalles de la ausencia
- Detalles del flujo de aprobación: solo para administradores de RR. HH. o empleados con permisos de supervisor de tiempo libre
- Recomendación automática
Análisis automático
Factorial evalúa diversos factores para determinar si una solicitud de ausencia debe aprobarse o requiere una revisión adicional. El sistema verifica las siguientes áreas:
1. Se superpone con colegas
- Informes directos: aquí se revisa si alguna otra persona en la línea de informes directos del mismo/a manager estará ausente durante las fechas de la licencia solicitada.
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- Informes totales: aquí se revisa si alguna otra persona en la línea de informes directos o indirectos del mismo/a manager estará ausente durante las fechas de la licencia solicitada.
- Equipos: aquí se revisa si, para las fechas de ausencia, alguna otra persona de alguno de los equipos a los que pertenece la persona solicitante estará ausente.
2. Turnos planificados
Aquí se revisa si hay algunos turnos planificados, en la herramienta de planificación de Gestión de Turnos, para las fechas de la licencia solicitada. Esto considerará tanto los turnos oficiales como los de borrador. Esto se indicará en la descripción emergente.
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3. Días disponibles
Factorial aplica una validación al enviar una solicitud de ausencia. Esta solo se puede enviar si hay suficientes días disponibles para la duración y las fechas de la ausencia solicitada. Por lo tanto, el análisis automático no incluirá esta información en los criterios de recomendación, sino que la publicará directamente en este punto de decisión para facilitar su toma.
Recomendación automática
Con base en el análisis, Factorial sugiere aprobar o revisar la ausencia. Esto dependerá de los conflictos identificados durante el análisis automático de la información de contexto. Esta información ayudará a que la persona responsable de la solicitud de ausencia tome una decisión más rápida y acertada.
1. ¿Qué es un conflicto?
Los conflictos se basan en el análisis de solapamientos con los subordinados directos y los turnos planificados. Además, se verifica la información restante para contextualizar la decisión.
| Información de contexto | Conflicto detectado | Recomendación |
|---|---|---|
| Se superpone con informes directos | 1 o más | Reseña recomendada |
| Se superpone con informes totales | No considerado | N / A |
| Se superpone con los equipos | No considerado | N / A |
| Turnos planificados | 1 o más | Reseña recomendada |
| Días disponibles | No considerado | N / A |
2. Se recomienda su aprobación
Si no se detectan conflictos, el sistema recomienda aprobar la solicitud. Los detalles de la información estarán disponibles en la información emergente, por si se desea consultar más detalles.
3. Revisión recomendada
Si se encuentra al menos un conflicto, se recomienda una revisión más exhaustiva. Los detalles de la información estarán disponibles en la información sobre herramientas, por si se desea revisarlos con más detalle.
4. Decisión final
El revisor aún puede aprobar o rechazar la solicitud.
Redirigir a turnos
Si hay turnos planificados, la recomendación se considerará "Recomendado revisar". Si la persona aprobadora decide aprobar la ausencia, aparecerá una nueva pantalla para acceder fácilmente a la herramienta de planificación de turnos, con las fechas de la ausencia solicitada.
