Schermata di revisione delle assenze
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Quando si apre una richiesta di assenza, la persona che deve approvare la richiesta di ferie può visualizzare informazioni dettagliate organizzate in tre sezioni principali per prendere decisioni consapevoli.
- Date del congedo, durata e dipendente interessato
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Dettagli compressi
- Dettagli dell'assenza
- Dettagli del flusso di approvazione - solo per amministratori delle risorse umane o dipendenti con autorizzazioni di supervisore dei tempi liberi
- Raccomandazione automatica
Analisi automatica
Factorial valuta diversi fattori per suggerire se una richiesta di assenza debba essere approvata o necessiti di ulteriore revisione. Il sistema verifica i seguenti aspetti:
1. Sovrapposizioni con i colleghi
- Dipendenti diretti : consente di verificare se un altro dipendente nella linea di riporto diretto dello stesso responsabile sarà assente durante le date del congedo richiesto.
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- Totale segnalazioni : consente di verificare se un altro dipendente nella linea di reporting diretta o indiretta dello stesso responsabile sarà assente durante le date del congedo richiesto.
- Team : consente di verificare se, per le date di congedo, qualche altro dipendente di uno dei team a cui appartiene il richiedente sarà assente.
2. Turni pianificati
In questo modo si verifica se sono previsti turni nello strumento di pianificazione Gestione turni per le date del congedo richiesto. Verranno considerati sia i turni ufficiali che quelli di bozza. Questo sarà indicato nella descrizione comandi.
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3. Giorni disponibili
Factorial applica una convalida durante il processo di invio di una richiesta di ferie. Una richiesta di ferie può essere inoltrata solo se ci sono giorni disponibili sufficienti per la durata e le date dell'assenza richiesta. Pertanto, l'analisi automatica non includerà questo nei criteri di raccomandazione, ma renderà le informazioni disponibili direttamente in questo momento decisionale per facilitarne la decisione.
Raccomandazione automatica
Sulla base dell'analisi, Factorial suggerisce se approvare o rivedere l'assenza. Ciò dipenderà dai conflitti identificati durante l'analisi automatica delle informazioni di contesto. Queste informazioni aiuteranno a prendere una decisione più rapida e migliore per il responsabile della richiesta di assenza.
1. Che cosa è un conflitto?
I conflitti si basano sull'analisi delle sovrapposizioni con i collaboratori diretti e dei turni pianificati. Inoltre, le informazioni rimanenti vengono verificate per fornire un contesto più ampio alla decisione.
| Informazioni di contesto | Conflitto rilevato | Raccomandazione |
|---|---|---|
| Sovrapposizioni con i rapporti diretti | 1 o più | Recensione consigliata |
| Sovrapposizioni con i report totali | Non considerato | N / A |
| Sovrapposizioni con le squadre | Non considerato | N / A |
| Turni pianificati | 1 o più | Recensione consigliata |
| Giorni disponibili | Non considerato | N / A |
2. Approvazione consigliata
Se non vengono rilevati conflitti, il sistema consiglia di approvare la richiesta. I dettagli delle informazioni saranno disponibili nei tooltip, nel caso in cui si desideri verificare ulteriori dettagli.
3. Recensione consigliata
Se viene rilevato almeno un conflitto, si consiglia di effettuare ulteriori verifiche. I dettagli delle informazioni saranno disponibili nelle descrizioni comandi, nel caso in cui si desideri verificare ulteriori dettagli.
4. Decisione finale
Il revisore può comunque approvare o rifiutare la richiesta.
Reindirizzamento ai turni
In caso di turni pianificati, il risultato della raccomandazione sarà "Revisione consigliata". Se l'approvatore decide di approvare l'assenza, apparirà una nuova schermata per accedere facilmente allo strumento di pianificazione dei turni, nelle date in cui si desidera usufruire del congedo.
