Este artigo é destinado aos Planejadores de Headcount e explica como adicionar solicitações, delegar responsabilidades a gestores da equipe e acompanhar o processo de revisão.
Primeiros passos
Quando a janela de solicitações for aberta, você receberá uma tarefa com a mensagem para Iniciar planejamento de headcount.
Para começar:
- Abra a tarefa recebida.
- Ou acesse Planejamento & Análise (anteriormente chamado de Insights financeiros) > Planejamento de Headcount.
- Selecione o período desejado.
Você pode planejar apenas para sua própria equipe.
Onde trabalhar: Ficha do colaborador
Dentro do período, acesse a aba Ficha do colaborador.
Ela exibe o planejamento da sua equipe e permite filtrar os registros utilizando as opções disponíveis na parte superior.
- Nova contratação — Uma nova posição criada para a equipe, identificada por um ID como HC2026-NEW-1.
- Substituição — Uma posição criada para substituir um colaborador que deixará a empresa, identificada por um ID como HC2026-BF-1.
- Atual — Colaboradores existentes. Esses registros não podem ser editados e não exigem aprovação.
- Desligamento — Um colaborador marcado para desligamento.
Também é possível filtrar os registros por gestor direto ou linha de reporte.
Adicionar solicitações
Clique em Adicionar para criar uma nova linha de headcount.
Preencha as informações da posição:
- Gestor direto
- Cargo
- Salário anual
- Frequência do salário
- Tempo laboral
- Local de trabalho
- Tipo de contrato
- Data de início
-
Data de fim
Duplicar posições
Para criar várias posições semelhantes de uma só vez:
- Selecione uma linha existente.
- Clique em Duplicar.
-
Informe quantas cópias deseja criar.
Excluir posições
Utilize a opção Excluir ao selecionar as vagas desejadas para remover várias posições ao mesmo tempo.
Acompanhar o impacto do planejamento
A aba Visão geral apresenta o planejamento de headcount atual e projetado da equipe, bem como os custos previstos.
À medida que você adiciona ou altera solicitações, os indicadores são atualizados para mostrar o impacto das mudanças no planejamento.
Delegar o planejamento a gestores da sua equipe
Se outros gestores da sua estrutura forem responsáveis pelo planejamento de suas próprias equipes, clique em Gerenciar colaboradores e adicione-os com um dos seguintes níveis de acesso:
- Editor — Pode visualizar e editar o planejamento de headcount dos colaboradores que gerencia.
- Visualizador — Pode visualizar o plano dos colaboradores que gerencia, mas não pode realizar alterações.
Os colaboradores têm acesso apenas às pessoas que já gerenciam e nunca às equipes acima de seu nível hierárquico.
Ao adicionar um colaborador como Editor para uma subequipe, você perde a permissão de edição sobre essa subequipe.
Envio das solicitações
Quando o período de solicitações for encerrado, todas as solicitações serão enviadas automaticamente para revisão e o Proprietário será notificado.
A janela de solicitações funciona como um prazo definitivo.
Após a data de encerramento:
- Não será mais possível criar solicitações.
- Não será mais possível editar solicitações existentes.
- O período passará para o status Sob análise.
Após a revisão
Quando o Proprietário concluir a revisão, você receberá uma notificação na caixa de entrada informando que sua solicitação de planejamento de headcount foi revisada.
Abra o período para verificar quais solicitações foram aprovadas ou rejeitadas.
Se uma solicitação tiver sido rejeitada e o Proprietário tiver informado um motivo, essa justificativa será exibida diretamente na respectiva linha da solicitação.