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Tempo monitorado por Tarefa em Projetos

Descubra métodos eficazes para monitorar o tempo das tarefas em projetos, aumentando a produtividade e a eficiência da gestão de projetos.

O monitoramento de tempo das tarefas permite que você registre o tempo dedicado a tarefas individuais dentro de um projeto. Isso oferece uma visão mais detalhada de onde o tempo é gasto, facilitando o monitoramento do progresso, a compreensão das cargas de trabalho e a elaboração de relatórios sobre o esforço do projeto.


 

Visão Geral

Os projetos suportam três níveis de monitoramento de tempo:

  • Projeto
  • Fase
  • Tarefa

Ao monitorar o tempo, você pode selecionar uma tarefa específica para associar à sua entrada de tempo. O tempo monitorado fica visível diretamente dentro da tarefa, incluindo na visualização em Quadro.

O monitoramento de tempo da tarefa está disponível em várias áreas da Factorial, incluindo o widget de Registro de Ponto, Controle de Frequência, Meus Projetos e o Aplicativo Móvel.


 

Quando e por que deve ser utilizado

Use o monitoramento de tempo das tarefas quando quiser registrar o trabalho exato realizado dentro de um projeto, em vez de monitorar o tempo apenas do projeto ou da fase. Este recurso é especialmente útil para:

  • Monitorar o esforço em tarefas individuais
  • Melhorar a elaboração de relatórios de projetos e o planejamento de recursos
  • Compreender como o tempo é distribuído na carga de trabalho de um projeto
  • Aumentar a visibilidade sobre o progresso do projeto
 

 

Como usar

Registrar tempo a partir do widget de Controle de frequência

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Início.
  2. Vá para o widget de Controle de frequência.
  3. Selecione o projeto.
  4. Selecione a fase correspondente, se aplicável.
  5. Escolha a tarefa em que você está trabalhando.
  6. Registre a entrada.

 

 

Registrar tempo a partir do Controle de frequência

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Meu controle de frequência.
  2. Adicione ou edite uma registro de tempo.
  3. Selecione o projeto.
  4. Selecione a fase, se necessário
  5. Escolha a tarefa em questão.
  6. Clique em Aplicar.

 

 

Registrar tempo a partir de Meus Projetos

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Meus Projetos.
  2. Vá para a aba Acompanhamento.
  3. Clique em + Adicionar lançamentos.
  4. Selecione o Projeto > Fase > Tarefa.
  5. Salvar.
  6. Preencha as informações com o tempo trabalhado por dia.

 

Tempo Monitorado por Tarefa

Para monitorar o tempo por tarefa em projetos, temos dois caminhos:

  • Projetos
  • Tarefas

 

Projetos

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Projetos.
  2. Selecione o projeto em questão.
  3. Vá para Tarefas.
  4. Acesse a aba Tempo monitorado.
    1. Acompanhe as horas por colaborador.

 

Tarefas

  1. No menu lateral esquerdo, acesse Tarefas.
  2. Filtre suas tarefas por Fonte > Projetos.
  3. Selecione a tarefa desejada.
  4. Acesse a aba Tempo monitorado.
    1. Acompanhe as horas por colaborador.

 

Se você não conseguir encontrar seu projeto, verifique se você foi designado para o projeto e se ele está ativo.

Se você não ver o tempo monitorado na tarefa, atualize a página e confirme se sua entrada de tempo foi salva com sucesso. Se o problema persistir, verifique se o tempo foi registrado na tarefa correta.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Registre o tempo na tarefa mais específica disponível para melhorar a precisão dos relatórios
  • Atualize suas entradas de tempo regularmente para manter o progresso do projeto atualizado
  • Use o monitoramento de tempo das tarefas de forma consistente em sua equipe para obter insights mais confiáveis sobre o projeto
  • Revise o tempo monitorado na visualização de Quadro para identificar rapidamente onde o esforço está sendo investido
 

 

Perguntas Frequentes

  1. Posso ainda monitorar o tempo apenas do projeto ou da fase?
    Sim. Você pode continuar monitorando o tempo do projeto ou da fase quando o monitoramento de tempo das tarefas não for necessário.
     
  2. Onde posso monitorar o tempo por tarefa?
    O monitoramento de tempo das tarefas está disponível a partir do widget de Registro de Ponto, Controle de Frequência, Meus Projetos e o Aplicativo Móvel.
     
  3. Onde posso ver o tempo monitorado para uma tarefa?
    O tempo monitorado é exibido dentro da própria tarefa e também é visível na visualização em Quadro.
     
  4. Posso adicionar tempo de tarefa ao criar um registro de entrada manual?
    Sim. Ao adicionar registro de tempo manualmente em Controle de Frequência, você pode selecionar o projeto e, quando aplicável, a fase e a tarefa correspondentes.

 

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