O Catálogo de Dispositivos e o Inventário de TI trabalham juntos para ajudar você a gerenciar o equipamento da sua empresa desde a compra até a atribuição. Embora estejam intimamente conectados, eles servem a propósitos diferentes: um ajuda você a adquirir dispositivos, e o outro ajuda você a acompanhar esses dispositivos ao longo de seu ciclo de vida.
Este artigo explica o que cada recurso faz, quando usá-lo e como eles trabalham juntos para simplificar a gestão de equipamentos.
Visão Geral
Factorial oferece duas soluções complementares para gerenciar o equipamento da empresa:
- Catálogo de Dispositivos: Compre ou alugue novos dispositivos diretamente através do Factorial
- Inventário de TI: Mantenha um registro centralizado de todos os ativos da empresa, incluindo equipamentos de TI e outros ativos físicos
Juntos, eles criam um fluxo de trabalho completo para gestão de equipamentos—desde a aquisição de dispositivos até a atribuição a funcionários e o acompanhamento ao longo do tempo. Muitas organizações usam ambos os recursos juntos para criar um processo completo de gestão de ativos.
Catálogo de Dispositivos
O Catálogo de Dispositivos é um mercado integrado onde você pode comprar ou alugar dispositivos de negócios, como laptops e telefones, diretamente do Factorial. Use o Catálogo de Dispositivos quando sua empresa precisar adquirir novos equipamentos para os funcionários.
O catálogo ajuda você a:
- Comprar ou alugar dispositivos a preços de mercado local
- Reduzir a complexidade de aquisição de equipamentos através de múltiplos fornecedores
- Receber dispositivos prontos para novos contratados
- Substituir grandes compras de hardware únicas por custos recorrentes previsíveis ao alugar
- Manter sua frota atualizada através de ciclos de renovação regulares
Se você optar por alugar um dispositivo, também tem a opção de comprá-lo ao final do contrato de aluguel.
A disponibilidade de dispositivos e fornecedores varia de acordo com o país.
Inventário de TI
O Inventário de TI é seu repositório central para rastrear os ativos da empresa. Use o Inventário de TI quando precisar manter um registro preciso dos ativos da empresa, monitorar quem os está utilizando e acompanhar informações importantes ao longo de seu ciclo de vida.
Você pode registrar e gerenciar:
- Laptops
- Telefones celulares
- Monitores
- Móveis de escritório
- Ferramentas
- Qualquer outro ativo da empresa
Cada ativo pode ser atribuído a um funcionário específico, facilitando a visualização de quem é responsável por cada item diretamente do perfil do funcionário.
O inventário também permite que você registre informações como:
- Categoria do ativo
- Informações de garantia
- Fornecedor
- Custo de compra
- Histórico de atribuições
- Campos e categorias personalizadas
Como eles trabalham juntos
O Catálogo de Dispositivos e o Inventário de TI são projetados para se complementar.
Um fluxo de trabalho típico se parece com isto:
- Comprar ou alugar um dispositivo através do Catálogo de Dispositivos
- O dispositivo é entregue para a integração do seu funcionário
- O dispositivo é adicionado automaticamente ao seu Inventário de TI
- Atribua o dispositivo ao funcionário durante o processo de integração ou a partir do inventário
- Visualize o equipamento atribuído diretamente do perfil do funcionário
- Continue rastreando o ativo ao longo de seu ciclo de vida, incluindo informações de garantia, detalhes do fornecedor e futuras reatribuições
Aprenda como atribuir ativos de TI durante a integração de funcionários aqui.
Se um dispositivo comprado não aparecer no inventário, verifique se o pedido foi concluído. Se o dispositivo ainda estiver faltando após a entrega, entre em contato com o Suporte.
Se você precisar rastrear equipamentos comprados fora do Factorial, você pode adicionar manualmente ativos existentes ao Inventário de TI.
Se você não conseguir ver os ativos atribuídos a um funcionário, verifique se o ativo foi atribuído com sucesso e se você tem permissão para visualizar as informações do funcionário.
Principais diferenças
| Catálogo de Dispositivos | Inventário de TI |
|---|---|
| Adquirir novos dispositivos | Rastrear ativos existentes |
| Comprar ou alugar equipamentos | Registrar qualquer tipo de ativo da empresa |
| Suporta integração de funcionários com novos dispositivos | Registra a quem cada ativo está atribuído |
| Ajuda a padronizar a aquisição de hardware | Ajuda a manter a rastreabilidade dos ativos |
| Foca na aquisição | Foca na gestão de ativos após a aquisição |
Dicas e melhores práticas
- Registre todos os ativos da empresa no Inventário de TI, independentemente de onde foram comprados
- Atribua equipamentos durante a integração de funcionários para manter registros precisos desde o primeiro dia
- Revise seu inventário regularmente para identificar equipamentos desatualizados ou não atribuídos
- Use categorias de ativos consistentes para simplificar relatórios e pesquisas
FAQ
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Preciso do Catálogo de Dispositivos para usar o Inventário de TI?
Não. Você pode usar o Inventário de TI de forma independente para registrar e gerenciar ativos adquiridos de qualquer fornecedor.
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Posso rastrear ativos não relacionados a TI?
Sim. O Inventário de TI suporta qualquer tipo de ativo da empresa, incluindo móveis de escritório, ferramentas e outros equipamentos.
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Posso alugar dispositivos em vez de comprá-los?
Sim. Dependendo da sua localização e disponibilidade, você pode alugar dispositivos elegíveis através do Catálogo de Dispositivos. Ao final do contrato de aluguel, você também pode ter a opção de comprar o dispositivo.
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Posso atribuir equipamentos durante a integração?
Sim. O equipamento pode ser atribuído durante o processo de integração, garantindo que cada funcionário tenha um registro de seus ativos atribuídos desde o primeiro dia.