A Factorial permite configurar a estrutura de pastas para organizar os documentos dos colaboradores e também a estrutura de pastas dos documentos da empresa.

Dessa forma, é possível manter os arquivos organizados e facilitar o acesso às informações.
 

Onde encontrar as configurações do documento

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Documentos.

O que você pode fazer nesta página

Nesta página, você pode adicionar, editar e excluir pastas nos seguintes espaços:

• Espaço público de documentos da empresa
• Espaço privado de documentos da empresa
• Espaço de documentos dos colaboradores

Além disso, você também pode:

• Criar campos personalizados para documentos

Criar pastas e subpastas

Para adicionar uma pasta

1. Acesse as Configurações.
2. Abra a seção Documentos.
3. Selecione o espaço onde deseja adicionar uma nova pasta (Público, Privado ou Colaborador).
4. Clique em + Nova pasta.
    

Para adicionar uma subpasta

1. Abra  a pasta onde deseja criar a subpasta.
2. Clique em + Nova pasta
3. A nova pasta será criada dentro da pasta selecionada.

Você pode criar subpastas para organizar melhor seus documentos.
 

Importante

• Subpastas podem ser criadas dentro de qualquer pasta.
• Algumas pastas são criadas automaticamente pelo sistema e não podem ser excluídas ou renomeadas, pois são utilizadas por outras funcionalidades da plataforma.
  • Exemplo: a pasta Ausências recebe automaticamente os documentos adicionados em uma solicitação de ausência.
     

Para adicionar informações extras aos seus documentos, você pode aplicar campos personalizados a cada pasta e subpasta.

Como adicionar campos personalizados em pastas

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Documentos.
3. Acesse o diretório onde deseja adicionar o campo personalizado.
4. Selecione e abra a pasta na qual deseja adicionar um campo personalizado.
5. Ative os campos personalizados.

Se você não ativar o campo personalizado, ele não ficará visível para seus colaboradores.