Este artigo explica como gerenciar os pagamentos de funcionários a partir do módulo de Compensação usando o módulo de Tesouraria. Você aprenderá como enviar funcionários para pagamento, gerar arquivos SEPA e acompanhar o status do pagamento diretamente do ciclo de remuneração.
Visão geral
A área de remuneração agora está integrada ao setor de Tesouraria, permitindo que as equipes de RH e Finanças gerenciem os pagamentos dos funcionários em um único fluxo de trabalho.
Anteriormente, os arquivos SEPA precisavam ser gerados fora do fluxo de Compensação, exigindo coordenação adicional entre as equipes e reduzindo a visibilidade do status do pagamento.
Com esta integração:
- As equipes de RH podem encaminhar os funcionários para pagamento diretamente da Central de Compensação
- As equipes de finanças podem gerar arquivos SEPA a partir da Tesouraria
- Os status de pagamento são sincronizados automaticamente com o ciclo de compensação
- Ambas as equipes permanecem alinhadas durante todo o processo de pagamento
Essa funcionalidade ajuda a reduzir o acompanhamento manual e melhora a visibilidade desde a revisão da folha de pagamento até a conclusão do pagamento.
Quando usar
- Quando os resultados da folha de pagamento já foram importados para um ciclo de remuneração
- Quando você precisa gerar pagamentos SEPA para funcionários
- Quando as equipes de RH e Finanças desejam gerenciar os pagamentos da folha de pagamento em um fluxo de trabalho centralizado.
Como usar
Enviar funcionários para receber pagamento da Compensação
- Na sua barra lateral, acesse Compensação
- Selecione um ciclo
- Certifique-se de que os resultados da folha de pagamento com salário líquido foram importados
- Clique em Enviar para efetuar o pagamento
- Selecione os funcionários que deseja incluir
- Escolha a data de vencimento do pagamento
- Confirme a ação
Uma solicitação de pagamento será criada automaticamente no sistema da Tesouraria.
Gere o arquivo SEPA na Tesouraria
- Acesse a Tesouraria
- Localize a solicitação de pagamento criada a partir da Compensação
- Clique em Enviar para efetuar o pagamento
- Criar um novo pagamento em lote
- Escolha um nome
- Selecione uma conta bancária
- Escreva uma descrição (opcional)
- Clique em Continuar para gerar o arquivo SEPA
- Clique em "Baixar arquivo SEPA" no canto superior direito e faça o upload para a sua plataforma bancária
- Após efetuar o pagamento, clique em "Marcar como pago" no canto superior direito
- O ciclo de compensação será atualizado automaticamente com o status de pagamento mais recente
- Após concluir essa etapa, você pode clicar em Concluir ciclo para fechá-lo
Caso a opção “Enviar para pagamento” não esteja disponível, confirme se os resultados da folha de pagamento foram importados para o ciclo de remuneração e verifique se você possui as permissões necessárias para os departamentos de Compensação e Tesouraria.
Caso a solicitação de pagamento não apareça no sistema da Tesouraria, atualize a página e verifique se a solicitação foi enviada com sucesso e se o ciclo de compensação foi finalizado corretamente.
Se o ciclo de pagamento não mostrar o status atualizado, verifique se o pagamento foi marcado como Pago no Tesouro. Aguarde alguns instantes para que a sincronização do status seja concluída.
Dicas e boas práticas
- Verifique os resultados da folha de pagamento antes de enviar os funcionários para receber o pagamento
- Verifique novamente os dados bancários dos funcionários para evitar rejeições de pagamentos SEPA
- Alinhe as datas de vencimento com o calendário de folha de pagamento da sua empresa
- Utilize os status de pagamento para manter as equipes de RH e Finanças sincronizadas
- Analise regularmente os pagamentos pendentes para evitar atrasos
Perguntas frequentes
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Posso gerar arquivos SEPA diretamente da Compensação?
Não. Os dados dos funcionários são encaminhados do Departamento de Compensação para o Departamento da Tesouraria, onde o arquivo SEPA é gerado.
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Quem pode gerenciar o processo de pagamento?
As equipes de RH podem encaminhar os funcionários para pagamento a partir do sistema de Compensação, enquanto as equipes de Finanças podem gerenciar os pagamentos e gerar arquivos SEPA a partir do sistema de Tesouraria.
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O status do pagamento é sincronizado automaticamente?
Sim. Assim que um pagamento é marcado como efetuado na Tesouraria, o ciclo de remuneração é atualizado automaticamente.
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Essa funcionalidade está disponível para todas as empresas?
Essa funcionalidade está disponível para todas as empresas que utilizam o produto de Compensação.