Gerenciar a folha de pagamento exige visibilidade e controle. Com os status de ciclo e os ciclos personalizados, você pode acompanhar claramente o andamento de cada ciclo de folha de pagamento e escolher quando concluí-lo — não apenas no final do mês. Este artigo explica como os status de ciclo funcionam e como gerenciá-los de forma eficaz.
Visão geral
Os ciclos de folha de pagamento agora seguem um ciclo de vida linear de 5 etapas , permitindo que você entenda claramente o status de cada ciclo a qualquer momento:
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Abrir
- Totalmente editável
- Os gerentes podem inserir variáveis.
- Os módulos são sincronizados automaticamente.
- Estado padrão quando um ciclo é criado.
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Em preparação
- O período está bloqueado
- Edições e sincronizações automáticas estão bloqueadas.
- Acionado pelo botão de bloqueio
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Cálculo
- Os dados da folha de pagamento são enviados para o seu contabilista ou software de folha de pagamento.
- Acionado por meio de exportação
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Em análise
- Os resultados da folha de pagamento foram importados.
- Os dados estão prontos para revisão.
- Acionado por meio de resultados de importação
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Concluído
- O ciclo de folha de pagamento está finalizado.
- Acionado pelo botão Concluir
Além disso, agora você pode concluir um ciclo de folha de pagamento em uma data específica , e não apenas no último dia do mês.
Importante: O bloqueio e a conclusão de um ciclo são ações irreversíveis.
Quando e por que deve ser usado
Utilize os status de ciclo para:
- Acompanhe claramente o progresso de cada ciclo de folha de pagamento.
- Impeça alterações de última hora após a validação dos dados.
- Garanta a integridade dos dados bloqueando edições quando necessário.
- Melhorar a coordenação com os contabilistas externos ou prestadores de serviços de processamento de salários.
- Alinhe as datas de conclusão da folha de pagamento com os processos internos da sua empresa (por exemplo, concluir no dia 25 em vez do final do mês).
Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas com:
- Vários responsáveis pela folha de pagamento
- prestadores de serviços de folha de pagamento externos
- Fluxos de trabalho de revisão ou aprovação interna
- Calendários de folha de pagamento não padronizados
Como usar
- Acesse a seção de Remuneração.
- Abra o ciclo relevante
- Verifique o status atual exibido na parte superior do ciclo.
- Avance o ciclo utilizando a ação correspondente:
- Clique em Cadeado para mudar de Aberto para Em Preparação.
- Use a opção Exportar para ir para a etapa de Cálculo.
- Clique em Cadeado para mudar de Aberto para Em Preparação.
- Clique em Importar Resultados para ir para a seção Em Análise.
- Clique em Concluir para finalizar o ciclo.
Se você não conseguir editar o ciclo de folha de pagamento, o ciclo pode estar com o status Em Preparação , Cálculo , Em Revisão ou Concluído . Uma vez bloqueado, a edição e as sincronizações automáticas ficam bloqueadas.
Se os gestores não conseguirem mais inserir variáveis, é porque o ciclo está bloqueado ( Em Preparação ). Confirme se o ciclo foi bloqueado antes do previsto.
Dicas e boas práticas
- Bloqueie o ciclo somente depois que todas as entradas de variáveis tiverem sido validadas.
- Informe os gerentes antes de bloquear o ciclo para evitar bloqueios inesperados nas edições.
- Confira novamente os dados exportados antes de enviá-los ao seu contador.
- Utilize o status " Em Análise" para realizar verificações internas antes de concluir o ciclo.
- Defina prazos internos claros se você planeja concluir o ciclo antes do final do mês.
Perguntas frequentes
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Posso reverter um ciclo para um estado anterior?
Não. Os ciclos de folha de pagamento seguem um processo linear. Uma vez finalizada ou bloqueada, a ação não pode ser revertida.
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Quando devo bloquear um ciclo de folha de pagamento?
Você deve bloquear o ciclo assim que todas as variáveis da folha de pagamento forem enviadas e validadas, e antes de enviar os dados externamente.
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Posso concluir a folha de pagamento antes do último dia do mês?
Sim. Você pode concluir um ciclo em uma data definida que esteja de acordo com o cronograma de folha de pagamento da sua empresa.
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O que acontece após a conclusão de um ciclo?
O ciclo de folha de pagamento foi finalizado e não pode mais ser editado.