1. ¿Cómo prohibir modificaciones en el registro de entrada/salida pero permitir la selección de proyectos/actividades?
Para prohibir modificaciones en el registro de entrada/salida pero permitir la selección de Proyectos/Actividades, siga estos pasos:
Para prohibir modificaciones en el registro de entrada/salida:
- En la barra lateral, haga clic en Configuración
- En la sección General, haga clic en Permisos
- Seleccionar Asistencia
- Desactivar la opción Añadir y editar turnos y descansos
Para permitir la selección de Proyectos/Actividades:
- En la barra lateral, haga clic en Configuración
- En la sección "General", haga clic en Permisos
- Seleccionar Gestión de Proyectos
- Activar la opción Crear registros de tiempo
2. ¿Es posible crear proyectos importando un archivo Excel?
No, no es posible.
3. ¿Qué es una plantilla de tarea?
Una plantilla de tareas es una herramienta que optimiza el flujo de trabajo de un equipo y ahorra tiempo. Consiste en crear una plantilla con tareas y detalles predefinidos que se pueden usar repetidamente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia en todas las tareas. Se pueden crear plantillas de tareas y añadirles tareas, que luego se pueden importar y asignar a los empleados.
Las plantillas de tareas son especialmente beneficiosas cuando un nuevo empleado se incorpora a una empresa, ya que se pueden seguir procesos de incorporación específicos de manera más eficiente.
4. ¿Cómo puedo seguir el progreso de mis proyectos?
La herramienta de gestión de proyectos ofrece una sección dedicada a la supervisión del proyecto, donde puede acceder a detalles importantes del proyecto, como nombres de proyectos, empleados asignados, horas registradas por proyecto y estado del proyecto.
Para encontrarlo:
- En la barra lateral, navega a la pestaña Proyectos .
- Aquí encontrará una lista completa de proyectos junto con sus respectivas grabaciones por hora.
Para ver la cantidad de horas que cada empleado ha contribuido a un proyecto específico, simplemente haga clic en el ícono de flecha junto al proyecto.
5. ¿Es posible agregar proyectos a los turnos registrados usando la aplicación móvil?
Sí, es posible añadir proyectos a los turnos registrados mediante la aplicación móvil. Para ello, siga estos pasos:
- Acceda a la sección de Registro de Entrada desde la barra de pestañas en la parte inferior de la pantalla
- Elige el turno deseado y toca la flecha que apunta hacia la derecha
- Seleccionar y abrir un espacio de tiempo
- Localice el campo dedicado para agregar proyectos e ingrese el proyecto deseado
Tenga en cuenta que solo los proyectos activos asignados al usuario se mostrarán en el menú desplegable.
6. ¿Cómo puedo registrar mis proyectos en la herramienta?
En la barra lateral, ve a la pestaña "Proyectos" . Una vez dentro, encontrarás un botón para crear nuevos proyectos. Crea tantos como necesites.
7. ¿Puedo crear subproyectos?
Dentro de cada proyecto, puedes crear tantos subproyectos como desees. Esto te permite realizar un seguimiento detallado de tus proyectos principales. Esta función está disponible en los nuevos planes de Seguimiento de Tiempo Empresarial o en los Planes Financieros.
8. ¿Cómo puedo asignar empleados a mis proyectos?
Una vez creado el proyecto, puede asociar empleados de dos maneras. Puede seleccionar manualmente a los empleados que trabajarán en este proyecto o puede seleccionar a toda la empresa. De esta forma, los nuevos empleados aparecerán automáticamente en los proyectos.
9. ¿Cómo registro el tiempo en los proyectos?
Una vez registrados los proyectos y subproyectos, un empleado puede asignar tiempo directamente a un proyecto y, opcionalmente, a un subproyecto. Tiene dos maneras de registrar el tiempo:
- Para las empresas que necesitan un seguimiento detallado, ofrecemos la opción de asociar cada turno de la herramienta de seguimiento de tiempo con los proyectos y subproyectos en los que han trabajado los empleados.
- Para empresas con una asociación más flexible, contamos con la sección "Mis Proyectos". Aquí, puede asociar el total de horas a cada proyecto o subproyecto diariamente, sin necesidad de registrar la entrada y la salida.
10. ¿Cómo asocio gastos a mis proyectos?
Una vez registrados tus proyectos, accede al módulo de gastos y envía un nuevo gasto. Encontrarás un campo para seleccionar el proyecto en el formulario de gastos. Aquí se mostrarán todos los proyectos a los que estás asociado como empleado. Una vez asociado el gasto, se contabilizará automáticamente como gasto dentro de ese proyecto.
11. ¿Qué información puedo descargar?
Actualmente, ofrecemos cuatro tipos de exportaciones desde la sección de Proyectos:
- Seguimiento diario de proyectos y subproyectos por empleado.
- Totales por proyecto y subproyecto.
- Detalles de turnos por empleado.
- Gastos asociados a proyectos.
12. ¿Podemos conectarnos a los proyectos de Factorial vía API?
Sí, puedes encontrar toda la información necesaria para hacerlo aquí .
13. ¿Puedo asignar y planificar horas por semanas o meses en Proyectos?
Sí. Puedes asignar y planificar horas de trabajo en Proyectos tanto semanal como mensualmente . Esto te ayuda a organizar la distribución de la carga de trabajo y a supervisar el progreso del proyecto a lo largo del tiempo.
Al ver tus proyectos en Mis proyectos , también verás si un empleado tiene vacaciones o ausencias programadas.
Estos días aparecerán en gris en la línea de tiempo, lo que facilitará la identificación de días no disponibles (como feriados o días de vacaciones) al planificar las horas.