O que são políticas de recibos de vencimento?
As empresas podem definir diferentes políticas com diferentes periodicidades (mensal, semanal, etc.), e vinculá-las ao conjunto de colaboradores que pretendem remunerar dessa forma.
Por exemplo: é possível utilizar políticas diferentes para grupos de colaboradores que são pagos com diferentes frequências ou que são geridos por diferentes contabilistas.
Políticas diferentes podem ter periodicidades diferentes, e os períodos processados nos recibos de vencimento correspondentes terão colaboradores e status diferentes.
Adicionar colaboradores a uma política
- Aceda a Configurações, no menu da barra lateral
- Desloque-se para baixo até à secção Finanças
- Selecione Recibos de vencimento
- Aceda à política que pretende atualizar
- Vá para o separador Colaboradores e selecione Adicionar colaboradores, no canto direito
- Selecione os colaboradores. Se necessário, pode filtrá-los.
Adicionando uma política de recibos de vencimento a um(a) colaborador(a)
A política de recibos de vencimento padrão é configurada ao instalar a folha de pagamento pela primeira vez. Assim que uma política estiver disponível para uma empresa, colaboradores podem ser vinculados a ela:
- Aceda ao contrato de trabalho.
- Desloque-se até a secção de política de recibos de vencimento.
- Atribua uma das políticas existentes ao(à) colaborador(a).
A partir deste momento, a política de gestão do ciclo de recibos de vencimento apresentará o(a) colaborador(a) e os suplementos, e resultados poderão ser geridos para eles.
Supressão da política de recibos de vencimento do(a) colaborador(a)
Também é possível remover a política de um(a) colaborador(a). A pessoa deixará de aparecer no ciclo de gestão dessa política.
Como utilizar as políticas?
Para empresas com várias políticas de recibos de vencimento:
- Ao navegar para Recibos de pagamento → Ciclo, o utilizador será questionado sobre qual política que pretende gerir.
Depois de selecionar uma política, é apresentada a visão geral do último período dessa política. A selecionada também pode ser alterada com o botão Mudar a política , no canto superior direito da tela:
Desta forma, o ciclo das diferentes políticas será gerido separadamente:
- Cada política terá um estado diferente do resto das políticas a cada momento.
- Os suplementos serão geridos apenas para colaboradores incluídos em cada política.
- Os resultados serão geridos apenas para os colaboradores incluídos em cada política.