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Como excluir uma ausência

A exclusão de uma ausência no Factorial depende do seu status, data e das suas permissões. Este artigo explica quem pode excluir ausências, como fazê-lo e o que levar em consideração dependendo da situação.

Entendendo como funciona a exclusão

É importante notar que rejeitar e excluir uma ausência não são a mesma coisa:

  • Rejeitar uma ausência simplesmente altera seu status – ela passa para a seção “Rejeitadas” na visualização de Ausências.
  • Excluir uma ausência significa removê-la permanentemente do sistema.

Você só pode excluir uma ausência da seção "Rejeitadas" ou se ela ainda não tiver começado .


 

Posso excluir uma ausência como funcionário?

Sim, mas com algumas restrições:

  • Você só pode excluir suas próprias ausências .
  • Você só pode excluir ausências futuras ; uma vez que uma ausência tenha começado ou já tenha ocorrido, ela não poderá ser excluída.
  • Você precisa ter a permissão "Excluir ausências" nas configurações do seu perfil.
  • Não importa se a ausência está pendente ou aprovada - a regra depende da data, não do status.

Ao excluir uma ausência, seu gestor de ausências recebe uma notificação automaticamente.

 

 

Como os funcionários podem excluir ou modificar uma ausência

  1. Na sua barra lateral, acesse a seção “Afastamento”
  2. Localize a ausência que deseja excluir
  3. Você só pode excluir ausências pendentes 
  4. Clique na ausência e selecione Excluir
  5. Confirme sua ação — uma vez excluída, a solicitação é removida do fluxo de aprovação

 

Administradores e usuários com permissões

Administradores e usuários com a permissão "Excluir licenças" podem excluir ausências de qualquer funcionário, com algumas exceções:

  • Os administradores podem excluir suas próprias ausências futuras, mas não as passadas.
  • Se um administrador quiser excluir uma ausência passada, outro administrador deverá efetuar a exclusão.
  • Ausências anteriores (de qualquer tipo) não podem ser excluídas pela mesma pessoa que as criou. Elas permanecem visíveis em Ausências rejeitadas para fins de registro.
  • Se um administrador criar uma ausência em nome de um funcionário, ele só poderá excluí -la; não poderá rejeitá-la.

 

Como os administradores podem rejeitar e excluir uma ausência

  1. Na sua barra lateral, acesse Organização
  2. Selecione o funcionário cuja ausência precisa ser excluída
  3. Acesse a aba de férias
  4. Clique na entrada de ausência na lista
  5. Na janela pop-up, você pode rejeitar

 

  1. Se você deseja excluir a ausência, role a página para baixo até a seção "Solicitações rejeitadas" 
  2. Clique na ausência que deseja excluir e confirme a exclusão para confirmar a ação

Uma vez excluída, a ausência e o respectivo pedido de aprovação são removidos permanentemente do registro do funcionário e não afetarão mais saldos ou relatórios.

 

 

Notas importantes

  • As ausências devem primeiro ser rejeitadas antes de poderem ser eliminadas (caso já tenham sido submetidas para aprovação).
  • As ausências futuras podem sempre ser eliminadas se você tiver permissão.
  • Ausências anteriores não podem ser excluídas pelo mesmo usuário - apenas por outro administrador ou qualquer usuário com permissões.
  • A eliminação de uma ausência é irreversível.
  • Factorial atualiza automaticamente os saldos após a exclusão para garantir a precisão.

 

Perguntas frequentes

  1. Qual a diferença entre rejeitar e excluir uma ausência?
    Rejeitar altera o status para “Rejeitado”. Excluir remove permanentemente o item do Factorial .
     
  2. Os funcionários podem excluir ausências rejeitadas?
    Sim, mas apenas se a ausência for para uma data futura e eles tiverem a permissão "Excluir ausências" .
     
  3. Os administradores podem excluir ausências anteriores?
    Os administradores podem excluir suas próprias ausências futuras, mas somente outro administrador pode excluir uma ausência passada.
     
  4. É possível recuperar uma ausência apagada?
    Não. Uma vez excluída, a ausência não pode ser restaurada.

 

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