Aprenda como estabelecer regras de remuneração de horas extras e categorizar efetivamente as horas de trabalho para diferentes tipos de remuneração.
Entendendo os modelos de remuneração
Normalmente, quando os funcionários trabalham fora do seu horário de trabalho, isso é classificado como hora extra e requer uma remuneração diferente.
Essa compensação por horas extras geralmente envolve o uso de um fator de conversão, em que o valor de uma hora difere do valor das horas normais. Esses fatores de conversão podem ser determinados com base no dia ou horário específico em que o funcionário trabalha.
Além disso, a remuneração de horas extras pode ser administrada por meio de programas de férias ou folha de pagamento, geralmente com critérios específicos que regem a forma como essa remuneração é aplicada.
Exemplo: Meu horário de trabalho é de segunda a sexta, das 9h às 17h, mas por algum motivo, preciso trabalhar no sábado ou no domingo.
- Se eu trabalhar no sábado, essa hora extra terá um fator de conversão de 1:1,5 e poderá ser compensada com folga.
- Se eu trabalhar no domingo, essa hora extra terá um fator de conversão de 1:2 e poderá ser compensada pela folha de pagamento.
Categorias de tempo e blocos de tempo
Ao utilizar categorias e blocos de tempo, você tem a possibilidade de definir dias ou períodos específicos para o controle de horas trabalhadas de forma diferenciada. Isso inclui a aplicação de fatores de conversão e a especificação de se o tempo registrado dentro desses intervalos pode ser compensado com folga, pagamento de salário ou adicionado ao saldo.
As categorias e blocos de tempo permitem que você:
- Crie categorias de tempo e defina se elas registrarão dias/horas normais ou horas extras.
- Defina os fatores de conversão para cada categoria.
- Atribua blocos de tempo (dia(s) específico(s) ou horários) a cada categoria de tempo.
- Especifique se os períodos de horas extras são compensados com folga, pagamento em dinheiro ou adicionados ao saldo.
Configurar categorias de tempo e blocos de tempo
Criar categorias de tempo de trabalho
Crie categorias de tempo para controlar e remunerar horas normais e horas extras.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Na seção Tempo, clique em Categorias de tempo
- Clique em Nova categoria
- Dê um nome à nova categoria.
- Escolha o tipo :
- Horário normal : horário padrão de trabalho esperado de um funcionário.
- Horas extras : qualquer hora trabalhada além do número padrão ou do horário de trabalho regular.
- Flexível : categorias que podem registrar qualquer hora de trabalho, seja ela normal ou extra.
- Salvar
Defina valores para categorias de tempo.
Defina a equivalência das horas trabalhadas em cada categoria de tempo.
- Na página Categorias de tempo , clique no botão Ir para as configurações de controle de tempo dentro da faixa azul.
- Escolha a política de controle de tempo (se você tiver mais de uma).
- Clique em Novo valor
- Selecione a categoria Tempo
- Defina o fator de conversão.
- Salvar
Crie e atribua blocos de tempo a cada categoria de tempo.
Atribua as categorias de tempo a dias ou períodos específicos e defina a respectiva remuneração.
- Na página de categorização do tempo de trabalho, clique em Novo bloco de tempo.
- Selecione a categoria Tempo
- Selecione os dias
- Decida se aplica a:
- Dia inteiro
- Horário específico
- Clique em Continuar
- Escolha o método de compensação:
- Tempo de ausência : o tempo registrado neste bloco será compensado automaticamente.
- Folha de pagamento : o tempo registrado neste bloco de tempo estará disponível para o processamento manual da folha de pagamento na página de registro de ponto do funcionário.
-
Saldo : o tempo registrado neste bloco de tempo será transferido para a seção Saldo na página da folha de ponto do funcionário.
Disponível apenas para períodos de horas extras. As horas normais serão sempre pagas através da folha de pagamento.
- Salvar
Importante: não é possível sobrepor blocos de tempo.
Para ilustrar como isso funciona, vejamos um exemplo:
Considere um cenário em um feriado bancário em que um funcionário tem dois períodos de tempo disponíveis:
- Trabalho em feriado: Dia inteiro, 1h=1h
- Turno da noite: 20:00 - 05:00, 1h=2h
Se um funcionário trabalha 8 horas entre 17:00 e 23:00, as horas são divididas da seguinte forma:
- Horário de trabalho em feriados: 17:00-20:00 (4h), 1h=1h
- Turno da noite: 20:00 - 23:00 (4h), 1h = 2h
Você pode atribuir categorias a dias ou intervalos de tempo dentro do dia. Você pode escolher os dias da semana, de segunda a domingo, e os feriados bancários.
Você também pode atribuir diferentes estratégias de compensação (folga ou pagamento) para cada período ou dia, ou até mesmo optar por não compensar esse tempo diretamente, mas usá-lo para o saldo do funcionário.
Onde visualizar o tempo trabalhado nas categorias de tempo
Na página "Registro de ponto" , você pode acessar as seguintes informações:
- Horas trabalhadas : o total de tempo, incluindo horas normais e horas extras, pelo qual um funcionário tem direito a receber remuneração.
- Horário previsto : o tempo total que um funcionário deve trabalhar com base no horário de trabalho programado.
- Saldo : a diferença entre as horas normais trabalhadas e as horas planejadas. Horas extras não são consideradas.
-
Total da remuneração (visível apenas para gerentes)
- Compensação por meio de tempo livre: a compensação ocorre automaticamente.
- Compensação via folha de pagamento: você pode pagar horas extras na página de registro de ponto clicando em "Compensar".
Como exportar relatórios de controle de tempo com informações sobre categorias e blocos de tempo
Esta exportação de controle de tempo está disponível em duas versões: a versão completa e a versão resumida.
- Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
- Clique nos (...) no canto superior direito.
- Clique em "Baixar exportação".
- Selecione o tipo de exportação "Exportação de Controle de Tempo - Versão Completa" ou "Exportação de Controle de Tempo - Resumo" , de acordo com suas necessidades.
- Preencha os campos obrigatórios.
- Clique em Salvar
Você receberá o relatório de controle de tempo por e-mail e também poderá encontrá-lo na seção Documentos do Factorial .
Como compensar o tempo das categorias de tempo
Podemos escolher 2 métodos de compensação para cada bloco de tempo.
- Tempo livre
- Folha de pagamento
O pagamento de folgas é feito automaticamente, sem necessidade de aprovação do gerente. O funcionário verá diretamente o tempo acumulado em folgas por meio do pagamento de horas extras, atualizado automaticamente levando em consideração o índice de equivalência.
Para a folha de pagamento, os gerentes com permissão para revisar e aprovar folhas de ponto precisarão compensar esse tempo manualmente clicando em Compensar .
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Selecione o que você deseja compensar.
- Selecione o período da folha de pagamento
Após a conclusão, funcionários e gerentes verão que esse tempo já foi enviado ao Departamento de Folha de Pagamento na folha de ponto.
Os usuários com acesso à folha de pagamento dos funcionários verão este suplemento na área de Folha de Pagamento.
